Έκδοση Ασφαλιστικής Ενημερότητας μέσω ΕΦΚΑ για Πολίτες
Η ασφαλιστική ενημερότητα αποτελεί επίσημη βεβαίωση που εκδίδεται από τον ΕΦΚΑ (Ενιαίο Φορέα Κοινωνικής Ασφάλισης) και πιστοποιεί ότι ένα φυσικό πρόσωπο είναι ασφαλιστικά ενήμερο κατά τον χρόνο έκδοσής της. Το έγγραφο αυτό ζητείται σε διάφορες διοικητικές και συμβολαιογραφικές διαδικασίες, ιδίως σε περιπτώσεις που αφορούν μεταβίβαση ακινήτου, σύναψη τραπεζικού δανείου ή άλλες πράξεις όπου απαιτείται έλεγχος της ασφαλιστικής κατάστασης του πολίτη.
Η έκδοση του Αποδεικτικού Ασφαλιστικής Ενημερότητας (Ν. 4611/2019) πραγματοποιείται ηλεκτρονικά μέσω των ηλεκτρονικών υπηρεσιών του e-ΕΦΚΑ, χωρίς να απαιτείται επίσκεψη σε υπηρεσία του Φορέα. Στον οδηγό που ακολουθεί παρουσιάζονται οι βασικές περιπτώσεις στις οποίες χρειάζεται ασφαλιστική ενημερότητα για πολίτες χωρίς επιχειρηματική δραστηριότητα, καθώς και τα βήματα για την ηλεκτρονική έκδοσή της.
Τι Είναι η Ασφαλιστική Ενημερότητα
Η ασφαλιστική ενημερότητα αποτελεί επίσημη βεβαίωση που εκδίδεται από τον ΕΦΚΑ και πιστοποιεί την ασφαλιστική κατάσταση ενός φυσικού ή νομικού προσώπου κατά τον χρόνο έκδοσής της. Το έγγραφο που εκδίδεται από το πληροφοριακό σύστημα του Φορέα φέρει τον τίτλο «Αποδεικτικό Ασφαλιστικής Ενημερότητας (Ν. 4611/2019)».
Με την έκδοση του αποδεικτικού βεβαιώνεται ότι ο αιτών είτε δεν έχει ληξιπρόθεσμες ασφαλιστικές εισφορές προς τον ΕΦΚΑ είτε δεν έχει υποχρέωση καταβολής ασφαλιστικών εισφορών.
Για τους πολίτες που δεν έχουν επιχειρηματική δραστηριότητα και δεν απασχολούν προσωπικό, το έγγραφο εκδίδεται συνήθως χωρίς δυσκολία και χρησιμοποιείται ως δικαιολογητικό σε διοικητικές ή συμβολαιογραφικές διαδικασίες, όπως για μεταβίβαση ακινήτου, σύναψη τραπεζικού δανείου ή άλλες πράξεις όπου απαιτείται έλεγχος της ασφαλιστικής κατάστασης.
Στις περισσότερες περιπτώσεις, η ασφαλιστική ενημερότητα ζητείται κατά τη σύνταξη συμβολαιογραφικών πράξεων που αφορούν ακίνητα, όπως η πώληση ή η γονική παροχή. Πριν από την υπογραφή του συμβολαίου, ο συμβολαιογράφος ζητά το Αποδεικτικό Ασφαλιστικής Ενημερότητας (Ν.4611/2019), προκειμένου να επιβεβαιώσει ότι ο πολίτης είναι ασφαλιστικά ενήμερος.
Παράλληλα, κατά τη διαδικασία μεταβίβασης ακινήτου ζητούνται συνήθως και άλλα φορολογικά δικαιολογητικά. Για παράδειγμα, μπορεί να απαιτείται φορολογική ενημερότητα, ενώ ο συμβολαιογράφος ελέγχει επίσης τα στοιχεία της ακίνητης περιουσίας μέσω των δηλώσεων Ε9.
Σε πολλές περιπτώσεις είναι απαραίτητο και το πιστοποιητικό ΕΝΦΙΑ, το οποίο βεβαιώνει ότι το ακίνητο έχει δηλωθεί σωστά στην εφορία και ότι δεν υπάρχουν εκκρεμότητες για τα προηγούμενα έτη. Παράλληλα πραγματοποιείται και έλεγχος για τυχόν οφειλές προς την εφορία, ώστε να διασφαλιστεί ότι η συναλλαγή μπορεί να ολοκληρωθεί νόμιμα.
Η συγκέντρωση όλων των παραπάνω δικαιολογητικών είναι απαραίτητη προκειμένου να ολοκληρωθεί η μεταβίβαση του ακινήτου ή οποιαδήποτε άλλη διοικητική διαδικασία που απαιτεί έλεγχο της φορολογικής και ασφαλιστικής κατάστασης του πολίτη.
Πώς Εκδίδεται η Ασφαλιστική Ενημερότητα στον ΕΦΚΑ -Οδηγός
Βήμα 1: Για γρήγορη και εύκολη πρόσβαση, πατήστε τον σύνδεσμο που ακολουθεί:
Έκδοση Ασφαλιστικής Ενημερότητας
Στη σελίδα αυτή θα βρείτε το κουμπί «Είσοδος στην Υπηρεσία», το οποίο θα σας μεταφέρει στη σελίδα σύνδεσης με τους προσωπικούς σας κωδικούς Taxisnet.
Βήμα 2: Σύνδεση στο Σύστημα
Στην επόμενη οθόνη θα μεταφερθείτε στη σελίδα ταυτοποίησης μέσω Taxisnet. Συμπληρώστε το Username και το Password των κωδικών σας και επιβεβαιώστε την είσοδό σας στην υπηρεσία.
Μετά τη σύνδεση, θα εμφανιστεί η καρτέλα Ασφαλισμένος, όπου θα σας ζητηθεί να συμπληρώσετε τον ΑΜΚΑ σας. Αφού καταχωρίσετε τον αριθμό ΑΜΚΑ, επιλέξτε «Είσοδος» για να προχωρήσετε στην εφαρμογή.
Βήμα 3: Επιλογή «Αποδεικτικό Ασφαλιστικής Ενημερότητας»
Στην κεντρική σελίδα της εφαρμογής επιλέξτε την ενότητα «Αποδεικτικό Ασφαλιστικής Ενημερότητας». Στη συνέχεια θα πρέπει να επιλέξετε την αιτία έκδοσης της ασφαλιστικής ενημερότητας, ανάλογα με τη διαδικασία για την οποία χρειάζεστε το έγγραφο.
Βήμα 4: Οριστική Υποβολή της Αίτησης
Αφού επιλέξετε την αιτία έκδοσης, πατήστε «Οριστική Υποβολή» για να καταχωριστεί η αίτηση στο σύστημα. Μετά την υποβολή, εκδίδεται το Αποδεικτικό Ασφαλιστικής Ενημερότητας (Ν. 4611/2019), το οποίο μπορείτε να κατεβάσετε ή να εκτυπώσετε σε μορφή PDF ώστε να το χρησιμοποιήσετε στην αντίστοιχη διοικητική ή συμβολαιογραφική διαδικασία.
Σε ποιες Περιπτώσεις Χρειάζεται η Ασφαλιστική Ενημερότητα για Πολίτες
Η ασφαλιστική ενημερότητα για πολίτες χωρίς επιχειρηματική δραστηριότητα μπορεί να ζητηθεί σε διάφορες διοικητικές ή συμβολαιογραφικές διαδικασίες, ακόμη και όταν ο ενδιαφερόμενος δεν έχει επιχειρηματική δραστηριότητα. Πρόκειται για βεβαίωση που χρησιμοποιείται όταν απαιτείται επίσημη επιβεβαίωση της ασφαλιστικής κατάστασης ενός φυσικού προσώπου. Στην πράξη, η ασφαλιστική ενημερότητα ζητείται κυρίως σε διαδικασίες που σχετίζονται με μεταβίβαση ακίνητης περιουσίας, τραπεζικές συναλλαγές ή άλλες διοικητικές πράξεις, όπου δημόσια αρχή, συμβολαιογράφος ή χρηματοπιστωτικός οργανισμός οφείλει να ελέγξει αν ο πολίτης είναι ασφαλιστικά ενήμερος.
Οι πιο συνηθισμένες περιπτώσεις στις οποίες απαιτείται Αποδεικτικό Ασφαλιστικής Ενημερότητας από τον ΕΦΚΑ για πολίτες είναι οι ακόλουθες:
-
Ασφαλιστική ενημερότητα για μεταβίβαση ακινήτου, όπως πώληση, δωρεά ή γονική παροχή
-
Ασφαλιστική ενημερότητα για σύσταση εμπράγματου δικαιώματος επί ακινήτου, όπως επικαρπία ή δουλεία
-
Ασφαλιστική ενημερότητα για σύνταξη συμβολαιογραφικού προσυμφώνου με εργολάβο
-
Ασφαλιστική ενημερότητα για σύναψη ή ανανέωση τραπεζικού δανείου άνω των 6.000 ευρώ
-
Ασφαλιστική ενημερότητα για είσπραξη εκκαθαρισμένων απαιτήσεων άνω των 3.000 ευρώ από φορέα του Δημοσίου
-
Ασφαλιστική ενημερότητα για κάθε άλλη νόμιμη χρήση, όταν αυτό προβλέπεται από ειδικές διατάξεις της νομοθεσίας.
Συμπέρασμα
Η έκδοση ασφαλιστικής ενημερότητας για πολίτες αποτελεί πλέον μια απλή και γρήγορη ηλεκτρονική διαδικασία μέσω των ηλεκτρονικών υπηρεσιών του ΕΦΚΑ. Για τα φυσικά πρόσωπα που δεν έχουν επιχειρηματική δραστηριότητα, το έγγραφο εκδίδεται και χρησιμοποιείται σε διάφορες διοικητικές και συμβολαιογραφικές διαδικασίες.
Στην πράξη, η ασφαλιστική ενημερότητα απαιτείται συχνά σε περιπτώσεις όπως η μεταβίβαση ακινήτου, η σύναψη τραπεζικού δανείου ή άλλες πράξεις όπου δημόσια αρχή, συμβολαιογράφος ή χρηματοπιστωτικός οργανισμός χρειάζεται να επιβεβαιώσει ότι ο πολίτης είναι ασφαλιστικά ενήμερος.