Η Βεβαίωση Έναρξης Εργασιών από την ΑΑΔΕ ζητείται συχνά από δημόσιες υπηρεσίες, τράπεζες, φορείς, προγράμματα ή άλλες διαδικασίες στις οποίες πρέπει να αποδειχθεί η φορολογική εικόνα μιας επιχείρησης. Σήμερα η σχετική εκτύπωση γίνεται ηλεκτρονικά μέσω myAADE, από την εφαρμογή «Μητρώο και Επικοινωνία», χωρίς επίσκεψη στη Δ.Ο.Υ.
Για να είναι πιο πλήρης ο φάκελος, όταν ζητείται Βεβαίωση Έναρξης Εργασιών από άλλη υπηρεσία ή φορέα, η ασφαλής πρακτική είναι να εκτυπώνονται δύο βεβαιώσεις: η Βεβαίωση Τρέχουσας Εικόνας Οντότητας/Επιχείρησης και η Βεβαίωση Ιστορικού Μεταβολών Οντότητας/Επιχείρησης με επιλογή «Βασικά Στοιχεία». Η πρώτη δείχνει τη σημερινή εικόνα της επιχείρησης και η δεύτερη εμφανίζει το ιστορικό των βασικών στοιχείων και μεταβολών της.
Ποια Έγγραφα Εκτυπώνετε από το myAADE
Όταν χρειάζεστε Βεβαίωση Έναρξης Εργασιών από την ΑΑΔΕ, καλό είναι να εκτυπώσετε τα παρακάτω δύο έγγραφα, ώστε να καλύπτεται τόσο η τρέχουσα κατάσταση όσο και το ιστορικό της επιχείρησης.
| Έγγραφο | Τι δείχνει | Γιατί χρειάζεται |
|---|---|---|
| Βεβαίωση Τρέχουσας Εικόνας Οντότητας/Επιχείρησης | Τη σημερινή εικόνα της επιχείρησης στο Μητρώο της ΑΑΔΕ | Για να φαίνονται τα ενεργά στοιχεία της επιχείρησης, όπως επωνυμία, έδρα, κατάσταση, ΦΠΑ και λοιπά στοιχεία μητρώου |
| Βεβαίωση Ιστορικού Μεταβολών Οντότητας/Επιχείρησης – Βασικά Στοιχεία | Το ιστορικό των βασικών στοιχείων και μεταβολών της επιχείρησης | Για να τεκμηριώνεται η έναρξη και η πορεία της επιχείρησης στο φορολογικό μητρώο |
Πώς Εκτυπώνετε τη Βεβαίωση Τρέχουσας Εικόνας
Βήμα 1: Είσοδος στην Υπηρεσία
Μεταβείτε στην υπηρεσία Βεβαίωση Φορολογικού Μητρώου μέσω gov.gr και επιλέξτε «Είσοδος στην υπηρεσία».
Βήμα 2: Σύνδεση με Κωδικούς Taxisnet
Συνδεθείτε με τους κωδικούς Taxisnet της επιχείρησης. Αν πρόκειται για ατομική επιχείρηση, η σύνδεση γίνεται με τους κωδικούς Taxisnet του φυσικού προσώπου.
Βήμα 3: Επιλογή «Μητρώο και Επικοινωνία»
Μετά τη σύνδεση, μεταβείτε στην εφαρμογή «Μητρώο και Επικοινωνία» και επιλέξτε την ενότητα «Βεβαιώσεις Μητρώου».
Βήμα 4: Επιλογή «Τρέχουσα Εικόνα Οντότητας/Επιχείρησης»
Επιλέξτε «Τρέχουσα Εικόνα Οντότητας/Επιχείρησης». Για ατομική επιχείρηση, επιλέξτε την αντίστοιχη βεβαίωση που αφορά Φυσικό Πρόσωπο/Ατομική Επιχείρηση.
Βήμα 5: Έκδοση και Εκτύπωση
Πατήστε «Έκδοση» και αποθηκεύστε ή εκτυπώστε τη βεβαίωση σε μορφή PDF. Η βεβαίωση αυτή εμφανίζει την τρέχουσα εικόνα της επιχείρησης, όπως είναι καταχωρημένη στο φορολογικό μητρώο της ΑΑΔΕ.
Πώς Εκτυπώνετε το Ιστορικό Μεταβολών
Βήμα 1: Επιστροφή στις «Βεβαιώσεις Μητρώου»
Αφού εκτυπώσετε τη Βεβαίωση Τρέχουσας Εικόνας, επιστρέψτε στην ενότητα «Βεβαιώσεις Μητρώου» της εφαρμογής «Μητρώο και Επικοινωνία».
Βήμα 2: Επιλογή «Ιστορικό Μεταβολών Οντότητας/Επιχείρησης»
Επιλέξτε «Ιστορικό Μεταβολών Οντότητας/Επιχείρησης». Για ατομική επιχείρηση, η επιλογή αφορά κατά περίπτωση και την ατομική επιχείρηση.
Βήμα 3: Επιλογή «Βασικά Στοιχεία»
Στη συνέχεια επιλέξτε «Βασικά Στοιχεία», ώστε να εκδοθεί η Βεβαίωση Ιστορικού Μεταβολών Βασικών Στοιχείων Επιχείρησης. Η βεβαίωση αυτή εμφανίζει τα βασικά στοιχεία και το ιστορικό των μεταβολών της επιχείρησης.
Βήμα 4: Έκδοση και Εκτύπωση
Πατήστε «Έκδοση» και αποθηκεύστε ή εκτυπώστε το αρχείο σε μορφή PDF. Το έγγραφο αυτό καλό είναι να συνυποβάλλεται μαζί με τη Βεβαίωση Τρέχουσας Εικόνας, όταν ζητείται Βεβαίωση Έναρξης Εργασιών από άλλη υπηρεσία ή φορέα.
Γιατί Είναι Καλό να Εκτυπώνονται και οι Δύο Βεβαιώσεις
Η Βεβαίωση Τρέχουσας Εικόνας δείχνει τη σημερινή κατάσταση της επιχείρησης. Το Ιστορικό Μεταβολών, όμως, δείχνει την πορεία των βασικών στοιχείων της επιχείρησης στο Μητρώο της ΑΑΔΕ. Έτσι, όταν μια υπηρεσία ζητά Βεβαίωση Έναρξης Εργασιών, ο φάκελος είναι πιο πλήρης αν περιλαμβάνει και τα δύο έγγραφα.
Η πρακτική αυτή είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν ο φορέας θέλει να διαπιστώσει όχι μόνο ότι η επιχείρηση είναι ενεργή σήμερα, αλλά και πότε εμφανίζεται η έναρξη ή ποιες μεταβολές έχουν καταχωρηθεί στο φορολογικό μητρώο.
Τι Γίνεται αν η Βεβαίωση δεν Εκτυπώνεται Ηλεκτρονικά
Αν δεν εμφανίζεται η δυνατότητα ηλεκτρονικής έκδοσης ή η βεβαίωση δεν μπορεί να εκτυπωθεί μέσω myAADE, η επιχείρηση πρέπει να υποβάλει σχετικό αίτημα στην αρμόδια Δ.Ο.Υ. ή φορολογική υπηρεσία, ώστε να εξεταστεί η χορήγηση ή επανεκτύπωση του απαιτούμενου εγγράφου.
Η δυνατότητα χορήγησης επανεκτύπωσης από τη φορολογική υπηρεσία αφορά περιπτώσεις στις οποίες δεν παρέχεται στον φορολογούμενο η ηλεκτρονική λειτουργικότητα εκτύπωσης των σχετικών βεβαιώσεων. Σε παλαιές υποθέσεις, ιδίως όταν τα στοιχεία είχαν υποβληθεί πριν από την εφαρμογή του TAXIS στις Δ.Ο.Υ., η υπόθεση μπορεί να χρειαστεί ειδική διαχείριση από την αρμόδια υπηρεσία.
Τι Πρέπει να Προσέξετε Πριν την Κατάθεση σε Άλλη Υπηρεσία
Πριν καταθέσετε τα έγγραφα σε δημόσια υπηρεσία, τράπεζα ή άλλο φορέα, ελέγξτε τι ακριβώς ζητείται. Αν ζητείται Βεβαίωση Έναρξης Εργασιών, η ασφαλέστερη επιλογή είναι να προσκομίσετε μαζί τη Βεβαίωση Τρέχουσας Εικόνας και τη Βεβαίωση Ιστορικού Μεταβολών Οντότητας/Επιχείρησης με επιλογή «Βασικά Στοιχεία».
Με αυτόν τον τρόπο μειώνεται ο κίνδυνος να μη γίνει δεκτός ο φάκελος ή να ζητηθούν εκ νέου πρόσθετα δικαιολογητικά. Η Βεβαίωση Έναρξης Εργασιών στην πράξη καλύπτεται πληρέστερα όταν ο φορέας έχει μπροστά του τόσο την τρέχουσα εικόνα όσο και το ιστορικό των βασικών μεταβολών της επιχείρησης.
Συμπέρασμα
Η εκτύπωση Βεβαίωσης Έναρξης Εργασιών από την ΑΑΔΕ γίνεται πλέον ηλεκτρονικά μέσω myAADE, από την εφαρμογή «Μητρώο και Επικοινωνία» και την ενότητα «Βεβαιώσεις Μητρώου». Για να είναι πιο πλήρης ο φάκελος, όταν η βεβαίωση ζητείται από άλλη υπηρεσία ή φορέα, είναι προτιμότερο να εκτυπώνονται δύο έγγραφα: η Βεβαίωση Τρέχουσας Εικόνας Οντότητας/Επιχείρησης και η Βεβαίωση Ιστορικού Μεταβολών Οντότητας/Επιχείρησης με επιλογή «Βασικά Στοιχεία».
Η Α.1119/25-07-2024 της ΑΑΔΕ, με την οποία τροποποιήθηκαν οι αποφάσεις Α.1096/2023 και Α.1161/2020, ορίζει τις βεβαιώσεις μητρώου που εκδίδονται αυτοματοποιημένα μέσω myAADE και προβλέπει τη Βεβαίωση Τρέχουσας Εικόνας και τη Βεβαίωση Ιστορικού Μεταβολών Στοιχείων Επιχείρησης. Για τον λόγο αυτό, όταν ζητείται Βεβαίωση Έναρξης Εργασιών, η έκδοση και των δύο βεβαιώσεων αποτελεί την πιο ασφαλή πρακτική για την επιχείρηση.
Πηγή: ΑΑΔΕ, Α.1119/25-07-2024, ΦΕΚ Β’ 4504/01-08-2024.
