Η βεβαίωση μόνιμης κατοικίας εκδίδεται ηλεκτρονικά μέσω του gov.gr, με αίτηση στον Δήμο όπου κατοικεί μόνιμα ο ενδιαφερόμενος. Για την υποβολή απαιτούνται οι προσωπικοί κωδικοί Taxisnet και αντίγραφο της δήλωσης φορολογίας εισοδήματος (έντυπο Ε1), ενώ σε ορισμένες περιπτώσεις χρειάζονται πρόσθετα αποδεικτικά της διεύθυνσης κατοικίας. Η διαδικασία παρέχεται χωρίς κόστος και ο Δήμος διαθέτει προθεσμία 10 ημερών για να εξετάσει την αίτηση.
Η ηλεκτρονική διαδικασία περιλαμβάνει την επιβεβαίωση προσωπικών στοιχείων, την επιλογή του αρμόδιου Δήμου, τον έλεγχο των στοιχείων επικοινωνίας και τη συμπλήρωση της διεύθυνσης κατοικίας. Μετά την έγκριση, η βεβαίωση αποστέλλεται στην προσωπική Θυρίδα του πολίτη στο gov.gr. Εάν ο Δήμος δεν απαντήσει μέσα σε 10 ημέρες, προβλέπεται δυνατότητα αυτόματης ηλεκτρονικής έκδοσης, εφόσον πληρούνται οι σχετικές προϋποθέσεις.
Τι είναι η βεβαίωση μόνιμης κατοικίας και ποιος την εκδίδει
Η βεβαίωση μόνιμης κατοικίας αποτελεί επίσημο διοικητικό έγγραφο που πιστοποιεί τη μόνιμη κατοικία ενός φυσικού προσώπου σε συγκεκριμένο Δήμο. Αρμόδιος για τη χορήγησή της είναι ο Δήμος στον οποίο βρίσκεται η πραγματική μόνιμη κατοικία του ενδιαφερομένου, ανεξάρτητα από τον Δήμο στον οποίο είναι εγγεγραμμένος ως δημότης. Η βεβαίωση χρησιμοποιείται σε διοικητικές και άλλες διαδικασίες όπου απαιτείται η απόδειξη της μόνιμης εγκατάστασης.
Η έκδοση πραγματοποιείται ηλεκτρονικά μέσω του gov.gr, εφόσον ο αρμόδιος Δήμος υποστηρίζεται από την ψηφιακή υπηρεσία. Εναλλακτικά, προβλέπεται εξυπηρέτηση από τον Δήμο ή τα Κέντρα Εξυπηρέτησης Πολιτών (ΚΕΠ). Η συγκεκριμένη υπηρεσία του gov.gr δεν προορίζεται για την έκδοση βεβαίωσης που θα χρησιμοποιηθεί σε αίτηση μεταδημότευσης.
Ποια δικαιολογητικά χρειάζονται για τη βεβαίωση μόνιμης κατοικίας
Για την ηλεκτρονική υποβολή της αίτησης απαιτείται σύνδεση με τους προσωπικούς κωδικούς Taxisnet. Το βασικό αποδεικτικό έγγραφο είναι η δήλωση φορολογίας εισοδήματος Ε1 του τελευταίου οικονομικού έτους, από την οποία πρέπει να προκύπτει η διεύθυνση της μόνιμης κατοικίας. Εάν η διεύθυνση δεν αποδεικνύεται από το Ε1, ο ενδιαφερόμενος επισυνάπτει πρόσθετο αποδεικτικό στοιχείο.
- Προσωπικοί κωδικοί πρόσβασης Taxisnet.
- Αντίγραφο της δήλωσης φορολογίας εισοδήματος Ε1.
- Πρόσφατος λογαριασμός ηλεκτροδότησης, ύδρευσης, φυσικού αερίου ή σταθερής τηλεφωνίας, ή άλλο πρόσφορο αποδεικτικό μέσο, εφόσον απαιτείται.
Το φορολογικό έντυπο μπορεί να ανακτηθεί ηλεκτρονικά από την ΑΑΔΕ, μέσω της διαδικασίας εύρεσης και λήψης του εντύπου Ε1 σε PDF. Πριν από την αίτηση πρέπει να ελέγχεται ότι το έντυπο αφορά το σωστό φορολογικό έτος και ότι τα στοιχεία κατοικίας ανταποκρίνονται στην πραγματική κατάσταση. Εάν δεν προκύπτει η μόνιμη κατοικία από το Ε1, απαιτείται πρόσθετη τεκμηρίωση.
Όταν δεν είναι εφικτή η ηλεκτρονική έκδοση και η βεβαίωση χορηγείται από τον Δήμο, το άρθρο 349 του ν. 5314/2026 προβλέπει ως αποδεικτικό είτε το Ε1 είτε την πράξη προσδιορισμού φόρου εισοδήματος, γνωστή ως εκκαθαριστικό της Εφορίας. Εάν η μόνιμη κατοικία δεν αποδεικνύεται από τα συγκεκριμένα έγγραφα, μπορεί να τεκμηριωθεί με άλλο πρόσφορο αποδεικτικό μέσο. Η υπεύθυνη δήλωση του ενδιαφερομένου δεν αρκεί από μόνη της ως μοναδικό αποδεικτικό μόνιμης κατοικίας.
Πώς εκδίδεται η βεβαίωση μόνιμης κατοικίας μέσω gov.gr – Βήμα-βήμα
Βήμα 1: Είσοδος στην ηλεκτρονική υπηρεσία
Ο ενδιαφερόμενος μεταβαίνει στην επίσημη υπηρεσία Βεβαίωση μόνιμης κατοικίας στο gov.gr και επιλέγει «Είσοδος στην υπηρεσία». Για την ταυτοποίησή του χρησιμοποιεί τους προσωπικούς κωδικούς Taxisnet. Μετά τη σύνδεση εμφανίζεται η οθόνη «Επισκόπηση των στοιχείων σας», στην οποία αναγράφονται το όνομα, το επώνυμο και ο ΑΦΜ.
Ο χρήστης ελέγχει ότι τα εμφανιζόμενα στοιχεία είναι σωστά και επιλέγει «Συνέχεια». Η επιβεβαίωση πραγματοποιείται πριν από τη συμπλήρωση των υπόλοιπων στοιχείων της αίτησης. Εάν υπάρχουν ανακρίβειες στα στοιχεία ταυτοποίησης, πρέπει να προηγηθεί η απαιτούμενη διόρθωσή τους.
Βήμα 2: Επιβεβαίωση προσωπικών στοιχείων
Στην οθόνη «Προσωπικά στοιχεία» εμφανίζονται το ονοματεπώνυμο, το όνομα πατέρα και μητέρας, ο ΑΦΜ και η ημερομηνία γέννησης. Τα στοιχεία αυτά είναι προσυμπληρωμένα και χαρακτηρίζονται ως πεδία μόνο για προβολή, επομένως δεν μπορούν να διορθωθούν μέσα από τη συγκεκριμένη αίτηση. Ο ενδιαφερόμενος καλείται να επιβεβαιώσει την ορθότητά τους, προκειμένου να συνεχιστεί η διαδικασία.
Εάν κάποιο στοιχείο είναι λανθασμένο, η εφαρμογή επισημαίνει ότι ο πολίτης πρέπει να απευθυνθεί στην αρμόδια φορολογική υπηρεσία για τη διόρθωσή του. Η υποβολή αίτησης με λανθασμένα προσωπικά στοιχεία μπορεί να εμποδίσει τη διεκπεραίωσή της. Για τον λόγο αυτό ο έλεγχος πρέπει να ολοκληρωθεί πριν από τη μετάβαση στην επόμενη οθόνη.
Βήμα 3: Επιλογή Δήμου μόνιμης κατοικίας
Στη συνέχεια εμφανίζεται η ενότητα «Επιλέξτε το Δήμο στον οποίο έχετε τη μόνιμη κατοικία σας». Ο ενδιαφερόμενος επιλέγει διαδοχικά την Περιφέρεια, την Περιφερειακή Ενότητα, τον Δήμο και το Κατάστημα Δήμου από τα διαθέσιμα πεδία. Η επιλογή πρέπει να αφορά τον Δήμο όπου κατοικεί πραγματικά και όχι απαραίτητα εκείνον στον οποίο είναι εγγεγραμμένος στα δημοτολόγια.
Στο ίδιο στάδιο παρέχεται δυνατότητα προσωρινής αποθήκευσης της αίτησης, ώστε να συνεχιστεί αργότερα η συμπλήρωση. Η επιλογή «Προσωρινή Αποθήκευση» δεν αποτελεί οριστική υποβολή και δεν σημαίνει ότι το αίτημα έχει σταλεί στον Δήμο. Για να προχωρήσει η διαδικασία, ο χρήστης επιλέγει «Συνέχεια».
Βήμα 4: Έλεγχος στοιχείων επικοινωνίας από το ΕΜΕπ
Στην επόμενη οθόνη εμφανίζονται τα στοιχεία επικοινωνίας που αντλούνται από το Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας (ΕΜΕπ). Συγκεκριμένα, παρουσιάζονται η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ο αριθμός τηλεφώνου επικοινωνίας, τα οποία χρησιμοποιούνται για ενημερώσεις σχετικά με την πορεία και το αποτέλεσμα της αίτησης. Τα πεδία εμφανίζονται προσυμπληρωμένα και είναι μόνο για προβολή.
Ο ενδιαφερόμενος ελέγχει τα στοιχεία και απαντά στην προβλεπόμενη επιλογή σχετικά με τη χρήση τους για την αποστολή ειδοποιήσεων. Εάν το email ή ο αριθμός τηλεφώνου είναι λανθασμένος ή δεν έχει καταχωρηθεί, η ενημέρωση πρέπει να πραγματοποιηθεί μέσω του ΕΜΕπ. Η ορθότητα των στοιχείων επικοινωνίας έχει σημασία, επειδή μέσω αυτών ο πολίτης λαμβάνει τις σχετικές ειδοποιήσεις.
Βήμα 5: Συμπλήρωση διεύθυνσης κατοικίας και σκοπού χρήσης
Στην οθόνη «Διεύθυνση Κατοικίας» εμφανίζεται ο Δήμος που επιλέχθηκε στο προηγούμενο στάδιο. Ο ενδιαφερόμενος συμπληρώνει την οδό, τον αριθμό και τον ταχυδρομικό κώδικα της μόνιμης κατοικίας του. Ακολουθεί το πεδίο «Παρακαλούμε συμπληρώστε τον σκοπό χρήσης», στο οποίο αναγράφει για ποια διαδικασία χρειάζεται τη βεβαίωση.
Ο σκοπός χρήσης πρέπει να περιγράφεται με σαφήνεια, ώστε η αρμόδια υπηρεσία να γνωρίζει για ποιο λόγο ζητείται το έγγραφο. Ο ενδιαφερόμενος πρέπει να ελέγξει ότι η διεύθυνση που συμπλήρωσε αντιστοιχεί στην πραγματική μόνιμη κατοικία του και ότι έχει επιλεγεί ο σωστός Δήμος. Μετά τον έλεγχο επιλέγει «Συνέχεια» για να προχωρήσει.
Βήμα 6: Δικαιολογητικά και οριστική υποβολή της αίτησης
Η διαδικασία ολοκληρώνεται με την καταχώριση των υπόλοιπων απαιτούμενων στοιχείων και την επισύναψη των δικαιολογητικών. Ο ενδιαφερόμενος υποβάλλει το έντυπο Ε1 και, εφόσον η μόνιμη κατοικία δεν αποδεικνύεται από αυτό, το κατάλληλο πρόσθετο αποδεικτικό έγγραφο. Πριν από την οριστική υποβολή πρέπει να ελέγξει την πληρότητα και την ορθότητα της αίτησης.
Με την οριστική υποβολή, η αίτηση αποστέλλεται ηλεκτρονικά στον Δήμο που έχει επιλεγεί και αντίγραφό της αποθηκεύεται στην προσωπική Θυρίδα του αιτούντος. Η υποβολή δεν σημαίνει ότι η βεβαίωση έχει ήδη εκδοθεί, καθώς προηγείται ο έλεγχος από την αρμόδια δημοτική υπηρεσία. Η εξέλιξη της διαδικασίας εξαρτάται από την εξέταση του αιτήματος και των δικαιολογητικών.
Πότε εκδίδεται η βεβαίωση μόνιμης κατοικίας και πού παραλαμβάνεται
Ο Δήμος διαθέτει αποκλειστική προθεσμία δέκα (10) ημερών για να εξετάσει την αίτηση και τα απαιτούμενα στοιχεία. Εφόσον πληρούνται οι νόμιμες προϋποθέσεις, εκδίδει τη βεβαίωση, ενώ σε αντίθετη περίπτωση μπορεί να απορρίψει την αίτηση με ειδική αιτιολογία. Το αποτέλεσμα κοινοποιείται ηλεκτρονικά στον ενδιαφερόμενο.
Η βεβαίωση αποστέλλεται στην προσωπική Θυρίδα του πολίτη στο gov.gr, όπου μπορεί να αναζητηθεί και να αποθηκευτεί. Ο ενδιαφερόμενος ενημερώνεται επίσης με ηλεκτρονικό μήνυμα και SMS στα δηλωμένα στοιχεία επικοινωνίας του. Το ψηφιακό έγγραφο διαθέτει μοναδικό κωδικό επαλήθευσης και QR code και μπορεί να χρησιμοποιηθεί ηλεκτρονικά ή σε εκτυπωμένη μορφή, χωρίς να απαιτείται επικύρωση.
Τι γίνεται αν ο Δήμος δεν απαντήσει μέσα σε 10 ημέρες
Εάν παρέλθει η προθεσμία των δέκα ημερών χωρίς να εκδοθεί βεβαίωση ή αιτιολογημένη απόρριψη, ο ενδιαφερόμενος μπορεί να συνδεθεί ξανά στην εφαρμογή και να ζητήσει την αυτόματη ηλεκτρονική έκδοση. Για τη διαδικασία απαιτείται νέα ταυτοποίηση του χρήστη και σχετικό αίτημα στην εφαρμογή. Δεν πρόκειται για νέα αρχική αίτηση προς άλλον Δήμο, αλλά για τη δυνατότητα που προβλέπεται μετά την άπρακτη παρέλευση της προθεσμίας.
Η αυτόματη ηλεκτρονική έκδοση πραγματοποιείται μόνο εφόσον ο Δήμος που δηλώθηκε στην αίτηση συμπίπτει με τον Δήμο κατοικίας που προκύπτει από το φορολογικό μητρώο της ΑΑΔΕ. Εάν οι δύο Δήμοι δεν συμπίπτουν, η εφαρμογή εκδίδει αυτόματα απορριπτική απάντηση. Η συγκεκριμένη προϋπόθεση αφορά την αυτοματοποιημένη έκδοση και δεν πρέπει να συγχέεται με την εξέταση της πραγματικής κατοικίας από τον Δήμο βάσει πρόσθετων αποδεικτικών στοιχείων.
Όσο εκκρεμεί η αρχική αίτηση, δεν επιτρέπεται η υποβολή δεύτερης αίτησης στον ίδιο ή σε άλλον Δήμο. Επομένως, πριν από οποιαδήποτε νέα ενέργεια, ο ενδιαφερόμενος πρέπει να ελέγξει την κατάσταση του αρχικού αιτήματος. Αν έχουν ήδη κοινοποιηθεί βεβαίωση ή αιτιολογημένη απόρριψη, δεν εφαρμόζεται η διαδικασία αυτόματης έκδοσης λόγω μη απάντησης.
Τι γίνεται αν ο Δήμος δεν εμφανίζεται στην ηλεκτρονική υπηρεσία
Η ηλεκτρονική αίτηση μέσω gov.gr διατίθεται για τους Δήμους που έχουν ενταχθεί στο αντίστοιχο πληροφοριακό σύστημα. Εάν ο Δήμος μόνιμης κατοικίας δεν περιλαμβάνεται στις επιλογές της εφαρμογής, ο ενδιαφερόμενος δεν μπορεί να ολοκληρώσει την αίτηση μέσω της συγκεκριμένης ψηφιακής διαδικασίας. Μπορεί, ωστόσο, να απευθυνθεί στον Δήμο ή σε Κέντρο Εξυπηρέτησης Πολιτών.
Προβλέπεται επίσης δυνατότητα εξ αποστάσεως εξυπηρέτησης μέσω της επίσημης υπηρεσίας myKEPlive, με προγραμματισμό ψηφιακού ραντεβού και τηλεδιάσκεψη με υπάλληλο ΚΕΠ. Η δυνατότητα αυτή εξυπηρετεί όσους δεν μπορούν ή δεν επιθυμούν να μεταβούν αυτοπροσώπως σε υπηρεσία, σύμφωνα με τις διαθέσιμες διαδικασίες. Η βεβαίωση εξακολουθεί να εκδίδεται από τον αρμόδιο Δήμο.
Τι ισχύει αν η διεύθυνση κατοικίας στην ΑΑΔΕ είναι διαφορετική
Η διεύθυνση κατοικίας που τηρείται στο φορολογικό μητρώο της ΑΑΔΕ χρησιμοποιείται στις προβλεπόμενες ηλεκτρονικές διασταυρώσεις. Είναι πιθανό ένας πολίτης να έχει μετακομίσει χωρίς να έχει επικαιροποιήσει τα στοιχεία του, με αποτέλεσμα να εμφανίζεται διαφορετικός Δήμος από εκείνον στον οποίο κατοικεί πραγματικά. Η διαφορά αυτή μπορεί να επηρεάσει ιδίως την αυτόματη έκδοση της βεβαίωσης μετά την παρέλευση των δέκα ημερών.
Όταν η πραγματική μόνιμη κατοικία διαφέρει από τη διεύθυνση της φορολογικής δήλωσης, ο ενδιαφερόμενος μπορεί να προσκομίσει πρόσθετα αποδεικτικά στοιχεία, ώστε ο Δήμος να εξετάσει την αίτησή του. Η μεταβολή της διεύθυνσης στο φορολογικό μητρώο αποτελεί ξεχωριστή διαδικασία και πρέπει να πραγματοποιείται με βάση τα πραγματικά στοιχεία του φορολογουμένου. Η έκδοση βεβαίωσης μόνιμης κατοικίας δεν συνεπάγεται αυτομάτως μεταβολή των στοιχείων που τηρούνται στην ΑΑΔΕ.
Πόσο ισχύει η βεβαίωση μόνιμης κατοικίας
Η βεβαίωση μόνιμης κατοικίας έχει διάρκεια ισχύος τριών (3) μηνών από την ημερομηνία έκδοσής της. Η καταληκτική ημερομηνία ισχύος αναγράφεται στο ίδιο το έγγραφο, ώστε ο ενδιαφερόμενος να μπορεί να ελέγξει αν η βεβαίωση παραμένει σε ισχύ κατά τον χρόνο χρήσης της. Η διάρκεια ισχύος δεν πρέπει να συγχέεται με το έτος ή τα έτη μόνιμης κατοικίας που ζητείται να πιστοποιηθούν.
Η βεβαίωση αποδεικνύει τη μόνιμη κατοικία στον συγκεκριμένο Δήμο, αλλά δεν αποτελεί διαδικασία μεταδημότευσης ή μεταβολής της φορολογικής διεύθυνσης. Για τη μεταδημότευση προβλέπεται ξεχωριστή διοικητική διαδικασία και η συγκεκριμένη ηλεκτρονική υπηρεσία δεν προορίζεται για αυτόν τον σκοπό. Πριν από τη χρήση της βεβαίωσης πρέπει να ελέγχεται τόσο η χρονική ισχύς της όσο και το εάν καλύπτει τις απαιτήσεις της υπηρεσίας στην οποία πρόκειται να προσκομιστεί.
