Ψηφιακό Πελατολόγιο Οχημάτων: Τι Ισχύει και τι πρέπει να Κάνουν οι Επιχειρήσεις
Από την 1η Ιουλίου 2025 τίθεται σε εφαρμογή νέα υποχρέωση που εισάγει η ΑΑΔΕ, η οποία αφορά την τήρηση του Ψηφιακού Πελατολογίου Οχημάτων. Η υποχρέωση αυτή εντάσσεται στο πλαίσιο του ψηφιακού μετασχηματισμού της φορολογικής διοίκησης και αποσκοπεί στην ενίσχυση της διαφάνειας και στη βελτίωση της αποτελεσματικότητας των φορολογικών ελέγχων σε επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στον κλάδο των οχημάτων.
Η ρύθμιση αφορά συγκεκριμένες κατηγορίες επιχειρήσεων που παρέχουν υπηρεσίες σχετικές με οχήματα και απαιτεί την καταγραφή και διαβίβαση στοιχείων που σχετίζονται με τους πελάτες και τις παρεχόμενες υπηρεσίες.
Τι είναι το Ψηφιακό Πελατολόγιο Οχημάτων της ΑΑΔΕ
Το Ψηφιακό Πελατολόγιο Οχημάτων αποτελεί ηλεκτρονική εφαρμογή της ΑΑΔΕ, μέσω της οποίας οι επιχειρήσεις υποχρεούνται να καταχωρούν στοιχεία πελατών και τις υπηρεσίες που τους παρέχουν. Μέσω της εφαρμογής αυτής επιτυγχάνεται η άμεση διαβίβαση δεδομένων στη φορολογική διοίκηση, ενισχύοντας τον έλεγχο της οικονομικής δραστηριότητας και τη διασταύρωση στοιχείων.
Χρονοδιάγραμμα Εφαρμογής
Η εφαρμογή τέθηκε σε προαιρετική λειτουργία έως τις 30 Ιουνίου 2025, προκειμένου οι επιχειρήσεις να εξοικειωθούν με τη χρήση της. Από την 1η Ιουλίου 2025 η χρήση του Ψηφιακού Πελατολογίου Οχημάτων καθίσταται υποχρεωτική για τις επιχειρήσεις που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής.
Ποιες επιχειρήσεις υπάγονται στην υποχρέωση
Στην υποχρέωση τήρησης του Ψηφιακού Πελατολογίου Οχημάτων εντάσσονται επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στον τομέα των υπηρεσιών οχημάτων, όπως συνεργεία επισκευής και συντήρησης, φανοποιεία και βαφεία, επιχειρήσεις εγκατάστασης συναγερμών και εξοπλισμού, πλυντήρια αυτοκινήτων, χώροι στάθμευσης, καθώς και επιχειρήσεις ενοικίασης οχημάτων κάθε κατηγορίας, συμπεριλαμβανομένων επιβατικών, επαγγελματικών, μοτοσυκλετών και γεωργικών μηχανημάτων.
Πρόσβαση στην εφαρμογή
Η πρόσβαση στην εφαρμογή πραγματοποιείται μέσω της ψηφιακής πύλης myAADE, στην ενότητα των εφαρμογών για επιχειρήσεις. Η διαδρομή εντοπισμού της εφαρμογής είναι μέσω των επιλογών «Εφαρμογές» και στη συνέχεια «Επιχειρήσεις», όπου είναι διαθέσιμο το Ψηφιακό Πελατολόγιο Οχημάτων.
Υποστήριξη και λειτουργική προσαρμογή
Η ΑΑΔΕ έχει διαθέσει εκπαιδευτικό υλικό, συμπεριλαμβανομένων οδηγιών χρήσης και βίντεο, με στόχο τη διευκόλυνση των επιχειρήσεων στην κατανόηση της λειτουργίας της εφαρμογής. Παράλληλα, σημαντικός αριθμός εμπορικών λογισμικών τιμολόγησης και διαχείρισης έχει ήδη προσαρμοστεί ώστε να υποστηρίζει τη διασύνδεση με το Ψηφιακό Πελατολόγιο.
Οι επιχειρήσεις καλούνται να επικοινωνήσουν με τον προμηθευτή του λογισμικού τους προκειμένου να επιβεβαιώσουν τη συμβατότητα των συστημάτων τους ή να εξετάσουν εναλλακτικά τη χρήση της εφαρμογής απευθείας μέσω της πλατφόρμας της ΑΑΔΕ.
Κυρώσεις σε περίπτωση μη συμμόρφωσης
Από την έναρξη της υποχρεωτικής εφαρμογής, η μη τήρηση του Ψηφιακού Πελατολογίου συνεπάγεται την επιβολή διοικητικών κυρώσεων. Οι κυρώσεις αυτές μπορεί να περιλαμβάνουν πρόστιμα, εντατικοποίηση φορολογικών ελέγχων και γενικότερες συνέπειες στο πλαίσιο της φορολογικής συμμόρφωσης της επιχείρησης.
Ενέργειες προετοιμασίας για τις επιχειρήσεις
Οι επιχειρήσεις που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής της υποχρέωσης οφείλουν να προβούν εγκαίρως στις απαραίτητες ενέργειες προσαρμογής. Συγκεκριμένα, απαιτείται η επιβεβαίωση υπαγωγής στην υποχρέωση, η εξοικείωση με την εφαρμογή, η κατάλληλη εκπαίδευση του προσωπικού και η τεχνική προσαρμογή των πληροφοριακών συστημάτων.
Η αξιοποίηση της προαιρετικής περιόδου λειτουργίας αποτελεί κρίσιμο στάδιο προετοιμασίας, καθώς δίνει τη δυνατότητα στις επιχειρήσεις να εντοπίσουν έγκαιρα τυχόν δυσκολίες και να διασφαλίσουν την ομαλή μετάβαση στο υποχρεωτικό καθεστώς.