Το Πιστοποιητικό Εκπροσώπησης ΓΕΜΗ το εκδίδει η ίδια η επιχείρηση ηλεκτρονικά, μέσω της πλατφόρμας του ΓΕΜΗ, με τους κωδικούς ΓΕΜΗ της. Κοστίζει 5 ευρώ, ενώ κάθε επιχείρηση εγγεγραμμένη στο ΓΕΜΗ δικαιούται ένα πιστοποιητικό ή αντίγραφο τον χρόνο χωρίς τέλος. Όταν το σύστημα το εκδίδει αυτόματα, είναι έτοιμο αμέσως μετά την πληρωμή.
Το Πιστοποιητικό Εκπροσώπησης αποδεικνύει, με βάση τα στοιχεία του Γενικού Εμπορικού Μητρώου, ποιοι διοικούν και εκπροσωπούν την επιχείρηση, με ποια ιδιότητα, αν την εκπροσωπούν από κοινού ή μεμονωμένα και για πόσο διάστημα. Γι’ αυτό το ζητούν πολύ συχνά οι τράπεζες, το ζητούν για τη σύνταξη συμβολαίων, και το ζητούν πολλοί ακόμη φορείς, δημόσιοι και ιδιωτικοί, όταν πρέπει να διαπιστώσουν ποιος δεσμεύει νόμιμα την επιχείρηση. Από την 1η Σεπτεμβρίου 2025, με την υπουργική απόφαση 36588/2025 (ΦΕΚ Β’ 3217/24.06.2025), έχει νέο, υποχρεωτικό πρότυπο και περιλαμβάνει το περιεχόμενο του καταργημένου Πιστοποιητικού Αναλυτικής Εκπροσώπησης.
Τι χρειάζεται πριν ξεκινήσετε
Το μόνο που χρειάζεστε είναι οι κωδικοί ΓΕΜΗ της επιχείρησης, δηλαδή όνομα χρήστη και κωδικός πρόσβασης. Δεν είναι οι κωδικοί TAXISnet, αλλά ξεχωριστοί κωδικοί που χορηγεί το ΓΕΜΗ σε κάθε επιχείρηση μετά από ταυτοποίηση μέσω TAXISnet, σύμφωνα με το άρθρο 2 της ΥΑ 36588/2025.
Βήμα 1: μετάβαση στην υπηρεσία μέσω του businessportal.gr
Ανοίγετε τη σελίδα «Θέλω να εκδώσω πιστοποιητικά / αντίγραφα για τη δική μου ή άλλη επιχείρηση» και πατάτε «Μετάβαση στην Υπηρεσία».
Βήμα 2: είσοδος ως επιχείρηση με τους κωδικούς ΓΕΜΗ
Επιλέγετε «Είσοδος ως Επιχείρηση» και συμπληρώνετε τα πεδία «Όνομα Χρήστη» και «Κωδικός Πρόσβασης» με τους κωδικούς ΓΕΜΗ της επιχείρησης.
Βήμα 3: νέα αίτηση από τον πίνακα ελέγχου
Στον «Πίνακα Ελέγχου», στην κάρτα «Αιτήσεις για πιστοποιητικά», πατάτε «Νέα Αίτηση».
Βήμα 4: επιλογή της επιχείρησής σας
Πατάτε «Αίτηση για πιστοποιητικά / αντίγραφα που αφορούν την Επιχείρησή μου».
Βήμα 5: επιλογή του Πιστοποιητικού Εκπροσώπησης
Στη λίστα με τα διαθέσιμα πιστοποιητικά βρίσκετε τη γραμμή «Πιστοποιητικό Εκπροσώπησης», με έκδοση «Άμεση (online)» και κόστος 5 ευρώ, και πατάτε «Επιλέξτε». Ένα πιστοποιητικό αρκεί για την τράπεζα, για το συμβόλαιο και για κάθε άλλο φορέα, γιατί η πλατφόρμα το εκδίδει με δυνατότητα πολλαπλών χρήσεων.
Αν θα το χρησιμοποιήσετε στο εξωτερικό, δηλώνετε στην ίδια οθόνη και την επισημείωση με τη Σφραγίδα της Χάγης (Apostille).
Βήμα 6: πληρωμή του τέλους εντός 10 ημερών
Τα 5 ευρώ πληρώνονται με έναν από τους δύο παρακάτω τρόπους:
- Με κάρτα VISA, MasterCard ή Maestro, απευθείας στην πλατφόρμα.
- Με το «Έντυπο Πληρωμής» που εκδίδεται με την υποβολή της αίτησης. Το έντυπο έχει κωδικό πληρωμής RF και QR code, και πληρώνεται από οποιαδήποτε τράπεζα υποστηρίζει ΔΙΑΣ. Εισάγετε τον κωδικό RF στο e-banking ή αναζητάτε ενιαία πληρωμή με δικαιούχο την Κεντρική Ένωση Επιμελητηρίων Ελλάδος (ΚΕΕΕ). Μπορείτε επίσης να σκανάρετε το QR code.
Στο έντυπο αναγράφεται η ημερομηνία «Εξόφληση ως». Με την παρέλευσή της η αίτηση διαγράφεται αυτόματα. Το έντυπο σημειώνει επίσης τα εξής:
- η πληρωμή γίνεται αποκλειστικά με τον κωδικό πληρωμής και όχι με κατάθεση ή μεταφορά,
- το ποσό πληρώνεται ολόκληρο και όχι μέρος του,
- αν η τράπεζα δεν υποστηρίζει ΔΙΑΣ Online, η επιβεβαίωση της πληρωμής μπορεί να καθυστερήσει έως 2 εργάσιμες ημέρες.
Κόστος και δωρεάν Πιστοποιητικό Εκπροσώπησης ΓΕΜΗ
Στον παρακάτω πίνακα παρουσιάζονται το κόστος και η προθεσμία πληρωμής του Πιστοποιητικού Εκπροσώπησης ΓΕΜΗ, σύμφωνα με το άρθρο 15 της ΥΑ 36588/2025.
| Θέμα | Τι ισχύει |
|---|---|
| Τέλος έκδοσης | 5 ευρώ ανά πιστοποιητικό |
| Δωρεάν πιστοποιητικό | Ένα πιστοποιητικό ή αντίγραφο τον χρόνο για κάθε επιχείρηση εγγεγραμμένη στο ΓΕΜΗ |
| Προθεσμία πληρωμής | 10 ημέρες από την υποβολή, αλλιώς η αίτηση ακυρώνεται αυτόματα |
| Τρόπος πληρωμής | Με κάρτα στην πλατφόρμα ή με κωδικό πληρωμής RF από οποιαδήποτε τράπεζα, μέσω ΔΙΑΣ |
Το δωρεάν πιστοποιητικό το δικαιούται η επιχείρηση μία φορά τον χρόνο και καλύπτει ένα έγγραφο συνολικά, όχι ένα για κάθε είδος πιστοποιητικού. Αν λοιπόν η επιχείρηση το έχει ήδη χρησιμοποιήσει μέσα στο έτος, για παράδειγμα για ένα Γενικό Πιστοποιητικό, η πλατφόρμα χρεώνει κανονικά τα 5 ευρώ για το Πιστοποιητικό Εκπροσώπησης. Σύμφωνα με το Εθνικό Μητρώο Διοικητικών Διαδικασιών, η δωρεάν χορήγηση προϋποθέτει εξοφλημένο ετήσιο τέλος ΓΕΜΗ. Αν η αίτηση δεν ολοκληρωθεί για τεχνικό λόγο, το τέλος επιστρέφεται.
Χρόνος έκδοσης του Πιστοποιητικού Εκπροσώπησης ΓΕΜΗ
Το Πιστοποιητικό Εκπροσώπησης εκδίδεται με έναν από τους δύο παρακάτω τρόπους, ανάλογα με τα στοιχεία της επιχείρησης στο ΓΕΜΗ.
Αυτόματη έκδοση αμέσως μετά την πληρωμή
Στην πλατφόρμα, το Πιστοποιητικό Εκπροσώπησης εμφανίζεται με έκδοση «Άμεση (online)». Όταν τα στοιχεία της επιχείρησης στο ΓΕΜΗ είναι πλήρη, το σύστημα εκδίδει το πιστοποιητικό αυτόματα μόλις ολοκληρωθεί η πληρωμή, με ηλεκτρονική σφραγίδα. Αυτή είναι η συνηθισμένη περίπτωση. Αν πληρώσετε με κωδικό RF από τράπεζα που δεν υποστηρίζει ΔΙΑΣ Online, η έκδοση γίνεται μόλις επιβεβαιωθεί η πληρωμή, κάτι που μπορεί να πάρει έως 2 εργάσιμες ημέρες.
Έκδοση από την υπηρεσία ΓΕΜΗ έως 10 εργάσιμες ημέρες
Αν το σύστημα δεν μπορεί να εκδώσει το πιστοποιητικό αυτόματα, η αίτηση πηγαίνει στην αρμόδια υπηρεσία ΓΕΜΗ, δηλαδή στο επιμελητήριο της επιχείρησης. Ο υπάλληλος ετοιμάζει το πιστοποιητικό και το υπογράφει ψηφιακά ο προϊστάμενος. Σε αυτή την περίπτωση, η έκδοση ολοκληρώνεται μέσα σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες το πολύ. Μέχρι τότε, η αίτηση εμφανίζεται στην κάρτα «Αιτήσεις για πιστοποιητικά», στις «Υπό διεκπεραίωση».
Πώς κατεβάζετε και εκτυπώνετε το Πιστοποιητικό Εκπροσώπησης
Μόλις εκδοθεί το πιστοποιητικό, το ΓΕΜΗ σας ειδοποιεί ότι είναι έτοιμο. Η ειδοποίηση έρχεται στη θυρίδα ηλεκτρονικών μηνυμάτων της πλατφόρμας και στο email της επιχείρησης. Για να το κατεβάσετε:
- Συνδέεστε με τους κωδικούς ΓΕΜΗ και, στον «Πίνακα Ελέγχου», στην κάρτα «Αιτήσεις για πιστοποιητικά», πατάτε «Διεκπεραιωμένες».
- Ανοίγει η οθόνη «Διεκπεραιωμένες Αιτήσεις για Πιστοποιητικά / Αντίγραφα». Για κάθε αίτηση εμφανίζονται ο αριθμός πρωτοκόλλου της αίτησης, η επωνυμία της επιχείρησης, η ημερομηνία υποβολής και η ημερομηνία ολοκλήρωσης.
- Στον πίνακα «Πιστοποιητικά που ζητούνται στην αίτηση» βρίσκετε τη γραμμή «Πιστοποιητικό Εκπροσώπησης», με τον αριθμό πρωτοκόλλου του εγγράφου, την ένδειξη για Apostille και την ημερομηνία και ώρα έκδοσης.
- Πατάτε «Λήψη» στη στήλη «Λήψη Πιστοποιητικού», και το πιστοποιητικό αποθηκεύεται στον υπολογιστή σας.
Αν στην ίδια αίτηση ζητήσατε περισσότερα από ένα πιστοποιητικά, για παράδειγμα Πιστοποιητικό Εκπροσώπησης και Γενικό Πιστοποιητικό, κάθε πιστοποιητικό εμφανίζεται σε δική του γραμμή, με δικό του αριθμό πρωτοκόλλου, και το κατεβάζετε χωριστά.
Τι περιλαμβάνει το Πιστοποιητικό Εκπροσώπησης ΓΕΜΗ
Σύμφωνα με το άρθρο 14 της ΥΑ 36588/2025, το Πιστοποιητικό Εκπροσώπησης περιλαμβάνει τα στοιχεία της εταιρείας σε πραγματικό χρόνο και τα στοιχεία των προσώπων που διοικούν και εκπροσωπούν την εταιρεία ή ασκούν τη διαχείρισή της. Για τις ανώνυμες εταιρείες εμφανίζεται η ισχύουσα σύνθεση του Διοικητικού Συμβουλίου, ενώ για τις εταιρείες με διαχειριστή, όπως η ΙΚΕ, η ΟΕ και η ΕΕ, εμφανίζονται οι διαχειριστές. Το πρότυπο είναι υποχρεωτικό, άρα το πιστοποιητικό έχει την ίδια μορφή όποια υπηρεσία ΓΕΜΗ κι αν το εκδίδει.
Στον παρακάτω πίνακα παρουσιάζονται τα στοιχεία που περιλαμβάνει το Πιστοποιητικό Εκπροσώπησης ΓΕΜΗ.
| Ενότητα πιστοποιητικού | Στοιχεία που αναγράφονται |
|---|---|
| 1. Στοιχεία εταιρείας | Αριθμός ΓΕΜΗ, EUID, νομική μορφή, επωνυμία, επωνυμία με λατινικούς χαρακτήρες, διακριτικοί τίτλοι, ΑΦΜ, κατάσταση, ημερομηνία σύστασης, ημερομηνία απογραφής ή εγγραφής στο ΓΕΜΗ, διάρκεια, ημερομηνία λήξης, διεύθυνση, ιστοσελίδα, ένδειξη αναστολής καταχώρισης |
| 2. Σύνθεση Διοικητικού Συμβουλίου και εκπροσώπηση ή διαχείριση της εταιρείας | Ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, ΑΦΜ, ιδιότητα, εκπροσώπηση και θητεία κάθε προσώπου |
| 3. Εκπρόσωποι της εταιρείας εκτός Διοικητικού Συμβουλίου | Ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, ΑΦΜ, ιδιότητα, εκπροσώπηση και θητεία κάθε προσώπου |
Η στήλη «Εκπροσώπηση» δείχνει αν το πρόσωπο εκπροσωπεί την εταιρεία μεμονωμένα ή από κοινού με άλλους. Αυτό είναι συνήθως το στοιχείο που ελέγχει πρώτο η τράπεζα ή ο αντισυμβαλλόμενος, γιατί από αυτό εξαρτάται αν αρκεί η υπογραφή ενός προσώπου ή χρειάζονται περισσότερες. Η στήλη «Θητεία» δείχνει μέχρι πότε ισχύει η ιδιότητα του προσώπου.
Σύμφωνα με την παρ. 3 του άρθρου 21 της ΥΑ 36588/2025, το περιεχόμενο του καταργημένου Πιστοποιητικού Αναλυτικής Εκπροσώπησης περιλαμβάνεται πλέον στο Πιστοποιητικό Εκπροσώπησης. Το περιεχόμενο του καταργημένου Πιστοποιητικού Ισχύουσας Εκπροσώπησης περιλαμβάνεται στο Γενικό Πιστοποιητικό.
Λάθη που οδηγούν σε ακύρωση της αίτησης ή σε νέο τέλος
Τα περισσότερα προβλήματα με το Πιστοποιητικό Εκπροσώπησης δεν οφείλονται στην πλατφόρμα, αλλά σε μια παράλειψη πριν ή μετά την υποβολή:
- Εκκρεμές ετήσιο τέλος. Η πληρωμή των 5 ευρώ δεν αρκεί. Αν η επιχείρηση οφείλει ετήσιο τέλος και περάσουν 21 ημέρες από την πληρωμή του τέλους της αίτησης, η αίτηση κλείνει αυτόματα. Πριν από την αίτηση, ελέγξτε την κάρτα «Ετήσια Τέλη Τήρησης Μερίδας» στον πίνακα ελέγχου. Αν εμφανίζεται οφειλή, εξοφλήστε την ακολουθώντας τη διαδικασία για τις οφειλές και την πληρωμή των ετήσιων τελών ΓΕΜΗ.
- Απλήρωτη αίτηση. Αν το τέλος δεν πληρωθεί μέσα σε 10 ημέρες, η αίτηση ακυρώνεται και χρειάζεται νέα.
- Πληρωμή με κατάθεση ή μεταφορά. Η πληρωμή με το έντυπο γίνεται μόνο με τον κωδικό RF. Κατάθεση ή μεταφορά σε λογαριασμό δεν αναγνωρίζεται, ούτε η μερική πληρωμή του ποσού.
- Αλλαγή εκπροσώπησης που δεν έχει καταχωρηθεί στο ΓΕΜΗ. Το πιστοποιητικό δείχνει τα πρόσωπα όπως είναι καταχωρημένα στο ΓΕΜΗ την ημέρα της έκδοσης. Αν η επιχείρηση άλλαξε διαχειριστή ή μέλη Διοικητικού Συμβουλίου και η αλλαγή δεν έχει ακόμη καταχωρηθεί, το πιστοποιητικό θα εμφανίσει τα παλιά πρόσωπα. Ειδικά στις ανώνυμες εταιρείες, ο ορισμός του Διοικητικού Συμβουλίου και των νόμιμων εκπροσώπων δεν καταχωρείται αυτόματα, αλλά ύστερα από έλεγχο της υπηρεσίας ΓΕΜΗ, σύμφωνα με την παρ. 3 του άρθρου 9 της ΥΑ 36588/2025.
- Λάθος επιλογή επιχείρησης ή πιστοποιητικού. Το τέλος αντιστοιχεί στο πιστοποιητικό που επιλέχθηκε, οπότε για το σωστό έγγραφο χρειάζεται νέα αίτηση και νέα πληρωμή.
- Πιστοποιητικό Εκπροσώπησης όταν ζητείται το ιστορικό της εταιρείας. Όταν η τράπεζα ή ο φορέας ζητά την κατάσταση της εταιρείας και όλες τις μεταβολές της από την εγγραφή της στο ΓΕΜΗ, τα στοιχεία αυτά τα περιλαμβάνει το Γενικό Πιστοποιητικό ΓΕΜΗ.
