Το myDATAapp είναι η επίσημη ψηφιακή εφαρμογή της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ) για φορητές συσκευές, που επιτρέπει την ψηφιακή έκδοση και διαβίβαση παραστατικών στην πλατφόρμα myDATA. Σχεδιασμένη για να διευκολύνει επαγγελματίες και επιχειρήσεις στην καθημερινή τους λειτουργία, η εφαρμογή προσφέρει μια ασφαλή και αποδοτική λύση για την εκπλήρωση των φορολογικών υποχρεώσεων απευθείας από το κινητό τηλέφωνο ή το tablet.
Θεσμικό Πλαίσιο
Η λειτουργία του myDATAapp στηρίζεται στο ακόλουθο νομοθετικό και κανονιστικό πλαίσιο:
- Απόφαση Α.1138/2020 του Διοικητή της ΑΑΔΕ, με την οποία καθορίζεται η έκταση εφαρμογής, ο χρόνος και η διαδικασία ηλεκτρονικής διαβίβασης δεδομένων στην ΑΑΔΕ, κατ’ εφαρμογή των διατάξεων του άρθρου 15Α του Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας (ν.4174/2013). Η απόφαση αυτή αποτελεί τη βασική κανονιστική πράξη που θεσμοθέτησε την υποχρέωση ηλεκτρονικής διαβίβασης παραστατικών στην πλατφόρμα myDATA.
- Ν.4308/2014 (ΦΕΚ Α’ 251) «Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα, συναφείς ρυθμίσεις και άλλες διατάξεις», ο οποίος καθορίζει τους γενικούς κανόνες έκδοσης, περιεχομένου και τήρησης των λογιστικών αρχείων και παραστατικών που εκδίδονται, μεταξύ άλλων, και μέσω του myDATAapp.
Βασικά Χαρακτηριστικά της Εφαρμογής
- Έκδοση Παραστατικών: άμεση δημιουργία επίσημων παραστατικών, όπως τιμολόγια, δελτία αποστολής και αποδείξεις, με ελάχιστα βήματα
- Διαχείριση Πελατολογίου: εύκολη οργάνωση του πελατολογίου, με δυνατότητα καταχώρισης και επεξεργασίας στοιχείων πελατών
- Οικονομικά και Φορολογικά Δεδομένα: ολοκληρωμένη εικόνα της επιχείρησης, με αναφορές εσόδων και εξόδων όπως έχουν διαβιβαστεί μέσω myDATA
- Ασφάλεια και Συμμόρφωση: πλήρης συμμόρφωση με την ισχύουσα νομοθεσία και προστασία των δεδομένων της επιχείρησης
- Ευκολία Πρόσβασης: χρήση της εφαρμογής από οπουδήποτε, ανά πάσα στιγμή
Προϋπόθεση Χρήσης της Εφαρμογής
Απαραίτητη προϋπόθεση για τη χρήση του myDATAapp είναι να είστε ήδη εγγεγραμμένος χρήστης της εφαρμογής timologio και να έχετε αποδεχτεί τους όρους χρήσης της εφαρμογής. Επιπλέον, απαιτείται η δημιουργία «Φιλικών Κωδικών» μέσω της εφαρμογής myDATAusers, οι οποίοι λειτουργούν ως ξεχωριστό όνομα χρήστη και κωδικός πρόσβασης ειδικά για την είσοδο στο myDATAapp.
Πώς Κατεβάζετε την Εφαρμογή
Η εφαρμογή myDATAapp είναι διαθέσιμη δωρεάν για συσκευές Android και iOS. Πριν την εγκατάσταση, βεβαιωθείτε ότι η συσκευή σας πληροί τις ελάχιστες απαιτήσεις λειτουργικού συστήματος, οι οποίες είναι Android 5.0 (Lollipop) και iOS 14.2.
Για συσκευές Android, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Ανοίξτε το Google Play Store στη συσκευή σας.
- Αναζητήστε την εφαρμογή «myDATA app».
- Πατήστε το κουμπί «Εγκατάσταση» για να την κατεβάσετε και να την εγκαταστήσετε.
Για συσκευές iOS (iPhone, iPad), ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Ανοίξτε το App Store στη συσκευή σας.
- Αναζητήστε την εφαρμογή «myDATA app».
- Πατήστε το κουμπί «Λήψη» για να την εγκαταστήσετε.
Είσοδος στην Εφαρμογή
Στην αρχική οθόνη σύνδεσης, ο χρήστης εισάγει το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης των Φιλικών Κωδικών του για να συνδεθεί. Σε περίπτωση απώλειας των στοιχείων σύνδεσης, διατίθεται σχετικός σύνδεσμος «Ξέχασα όνομα χρήστη/κωδικό», μέσω του οποίου ο χρήστης καθοδηγείται στη διαδικασία ανάκτησης.
Οι Βασικές Λειτουργίες της Αρχικής Οθόνης
Μετά την επιτυχημένη είσοδο, ο χρήστης έχει άμεση πρόσβαση στις εξής βασικές λειτουργίες:
- Έκδοση Παραστατικού: άμεση δημιουργία και έκδοση νέου παραστατικού
- Νέος Πελάτης: προσθήκη νέου πελάτη στο πελατολόγιο
- Προβολή Πελατών: προβολή και διαχείριση της λίστας καταχωρημένων πελατών
- Αναζήτηση/Προβολή Παραστατικών: αναζήτηση και προβολή των παραστατικών που έχουν ήδη εκδοθεί
- Αγαθά/Υπηρεσίες: δημιουργία νέων αγαθών ή υπηρεσιών, καθώς και επεξεργασία ή διαγραφή υπαρχόντων
- Εικόνα myDATA: πρόσβαση σε συνοπτική εικόνα των οικονομικών δεδομένων της επιχείρησης
Από την ίδια οθόνη, ο χρήστης έχει επίσης άμεση πρόσβαση σε συντομεύσεις για τις εφαρμογές appodixi και myAADEapp της ΑΑΔΕ.
Στο κάτω μέρος της οθόνης βρίσκονται τρεις σταθερές επιλογές: το εικονίδιο των Ρυθμίσεων, το πλήκτρο «+» για άμεση δημιουργία νέου παραστατικού, και το εικονίδιο «;» για πρόσβαση σε βοήθεια και υποστήριξη σχετικά με τη χρήση της εφαρμογής.
Έκδοση Παραστατικού σε Γενικές Γραμμές
Κατά την έκδοση ενός παραστατικού, ο χρήστης συμπληρώνει τα γενικά στοιχεία του παραστατικού, όπως τον τύπο (π.χ. τιμολόγιο ή απόδειξη), τη σειρά, την ημερομηνία έκδοσης, το υποκατάστημα και τον τρόπο πληρωμής. Στη συνέχεια καταχωρίζει τα συμπληρωματικά στοιχεία, όπως τυχόν σχετιζόμενα ΑΦΜ, τα αγαθά ή τις υπηρεσίες που αφορά το παραστατικό, τους αναλογούντες φόρους και τυχόν σχόλια, ενώ η εφαρμογή υπολογίζει αυτόματα τα συνολικά ποσά.
Η εφαρμογή δίνει επίσης τη δυνατότητα ενεργοποίησης ειδικών επιλογών, όπως η συνοδεία του παραστατικού από δελτίο διακίνησης, η αυτοτιμολόγηση ή η αναστολή καταβολής ΦΠΑ, όταν αυτές ισχύουν για τη συγκεκριμένη συναλλαγή. Με την οριστική έκδοση, το παραστατικό διαβιβάζεται ταυτόχρονα στην πλατφόρμα myDATA.
Ρυθμίσεις Εφαρμογής
Μέσα από τις Ρυθμίσεις, ο χρήστης μπορεί να ενεργοποιήσει τη σκοτεινή λειτουργία εμφάνισης, να αλλάξει τη γλώσσα της εφαρμογής μεταξύ Ελληνικών και Αγγλικών, καθώς και να δημιουργήσει προσωπικό τετραψήφιο κωδικό PIN για ταχύτερη πρόσβαση. Εφόσον έχει οριστεί PIN, δίνεται επιπλέον η δυνατότητα ενεργοποίησης βιομετρικής αναγνώρισης, όπως δακτυλικού αποτυπώματος ή αναγνώρισης προσώπου, για ακόμη ταχύτερη και ασφαλή σύνδεση.
