Διευκρινίσεις για τα ηλεκτρονικά μηνύματα που έλαβαν επιχειρήσεις στις 30 Οκτωβρίου 2026 εξέδωσε η Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ. σχετικά με τη δημοσίευση των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων χρήσης 2025.
Σύμφωνα με την ανακοίνωση, τα email της 30ής Οκτωβρίου είχαν αποκλειστικά ενημερωτικό και προειδοποιητικό χαρακτήρα. Η προθεσμία για την υποβολή και δημοσίευση των οικονομικών καταστάσεων παραμένει η 31η Οκτωβρίου 2026.
Τι ανέφεραν τα email που έλαβαν οι επιχειρήσεις
Στα μηνύματα αναφερόταν ότι, από τον έλεγχο των καταχωρίσεων στο Γ.Ε.ΜΗ., διαπιστώθηκε μη εμπρόθεσμη δημοσίευση των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων του 2025, εφόσον η επιχείρηση έχει τη σχετική υποχρέωση.
Το email περιλάμβανε αναφορά σε αναγκαίες καταχωρίσεις, στην αρμόδια Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ. της επιχείρησης και στην πιθανότητα αναστολής καταχώρισης. Επισήμαινε επίσης ότι, για την αυτοματοποιημένη αίτηση δημοσίευσης οικονομικών καταστάσεων, απαιτείται η εξόφληση των ετήσιων τελών τήρησης μερίδας στο Γ.Ε.ΜΗ., όπου αυτό προβλέπεται.
Τι διευκρινίζει το Γ.Ε.ΜΗ. για την προθεσμία
Η επίσημη διευκρίνιση ξεκαθαρίζει ότι το email της 30ής Οκτωβρίου δεν αποτελεί από μόνο του πράξη αναστολής καταχώρισης και δεν μεταβάλλει την καταληκτική ημερομηνία.
Οι υπόχρεες επιχειρήσεις πρέπει να ολοκληρώσουν τη δημοσίευση των οικονομικών καταστάσεων έως τις 31 Οκτωβρίου 2026. Επομένως, το δεκαήμερο που αναφερόταν στο αρχικό email δεν πρέπει να παρουσιάζεται ως νέα προθεσμία που ξεκίνησε ήδη στις 30 Οκτωβρίου.
Τι ισχύει μετά τις 31 Οκτωβρίου
Μετά την παρέλευση της προθεσμίας, εφόσον εξακολουθεί να υπάρχει εκκρεμότητα δημοσίευσης, το Γ.Ε.ΜΗ. θα αποστείλει νέο προειδοποιητικό μήνυμα προς την υπόχρεη επιχείρηση.
Με τη νέα ειδοποίηση θα παρέχεται προθεσμία δέκα ημερών για την τακτοποίηση της υποχρέωσης. Η επιχείρηση θα πρέπει να ακολουθήσει τους ακριβείς όρους και την προθεσμία που θα αναγράφονται στο νέο μήνυμα που θα λάβει.
Η νέα ειδοποίηση δεν αποτελεί παράταση της αρχικής προθεσμίας δημοσίευσης των οικονομικών καταστάσεων, η οποία παραμένει η 31η Οκτωβρίου 2026.
Αναστολή καταχώρισης και πρόστιμο: δύο χωριστές διαδικασίες
Η αναστολή καταχώρισης στο Γ.Ε.ΜΗ. και η διαδικασία διαπίστωσης παράβασης ή επιβολής διοικητικής κύρωσης δεν είναι το ίδιο. Η αναστολή αφορά την εκκρεμότητα καταχώρισης και τη δυνατότητα περαιτέρω ενεργειών στο μητρώο μέχρι να τακτοποιηθεί η υποχρέωση.
Το αρχικό email αναφέρει επίσης την εκκίνηση χωριστής διαδικασίας διαπίστωσης παράβασης και ενδεχόμενης επιβολής διοικητικής κύρωσης, σύμφωνα με το άρθρο 50 του ν. 4919/2022. Η αναφορά αυτή δεν ισοδυναμεί με οριστική πράξη επιβολής προστίμου.
Αν η επιχείρηση λάβει ειδική ειδοποίηση για διοικητική κύρωση, πρέπει να την εξετάσει χωριστά, μαζί με τις προθεσμίες και τις οδηγίες που τη συνοδεύουν.
Τι πρέπει να ελέγξουν οι επιχειρήσεις
- Αν έχουν υποχρέωση δημοσίευσης ετήσιων οικονομικών καταστάσεων για τη χρήση 2025.
- Αν η απαιτούμενη καταχώριση έχει ήδη ολοκληρωθεί ή παραμένει σε εκκρεμότητα.
- Αν έχουν εξοφληθεί τα ετήσια τέλη τήρησης μερίδας στο Γ.Ε.ΜΗ., όπου απαιτούνται για την υποβολή της αίτησης.
- Αν υπάρχει λάθος στην ειδοποίηση, να απευθυνθούν στην αρμόδια Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ. με τα σχετικά αποδεικτικά στοιχεία.
- Να παρακολουθούν ξεχωριστά τυχόν νέα προειδοποιητικά μηνύματα ή ειδοποιήσεις για διοικητικές κυρώσεις.
Οι επιχειρήσεις που έχουν ήδη ολοκληρώσει την απαιτούμενη καταχώριση ή διαθέτουν λόγο εξαίρεσης πρέπει να απευθυνθούν στην αρμόδια Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ. της έδρας τους, ώστε να εξεταστεί η υπόθεσή τους με βάση τα πραγματικά στοιχεία της μερίδας τους.
Πηγή: Γ.Ε.ΜΗ. – Διευκρίνιση σχετικά με προειδοποιητικά μηνύματα για δημοσίευση οικονομικών καταστάσεων.
