Τα πρόστιμα ΓΕΜΗ επιβάλλονται από την αρμόδια Υπηρεσία ΓΕΜΗ (Υ.Γ.Ε.ΜΗ.) όταν εντοπίζεται παράβαση υποχρέωσης εμπορικής δημοσιότητας. Η κοινοποίησή τους δεν γίνεται με φυσικό έγγραφο ούτε με email στη διεύθυνση της επιχείρησης, αλλά αποκλειστικά μέσω ηλεκτρονικών μηνυμάτων στη θυρίδα της επιχείρησης στο businessportal.gr, τα οποία φέρουν πλήρη νομική ισχύ ισοδύναμη με έντυπη επίδοση, σύμφωνα με την ΚΥΑ 46982/18.06.2025 (ΦΕΚ Β΄ 3542/08.07.2025). Αυτό σημαίνει ότι οι προθεσμίες τρέχουν από τη στιγμή της ηλεκτρονικής κοινοποίησης, ανεξάρτητα από το αν η επιχείρηση έχει διαβάσει το μήνυμα.
Η παρακολούθηση της θυρίδας μηνυμάτων ΓΕΜΗ αποτελεί πλέον βασική διαχειριστική υποχρέωση κάθε νομικού προσώπου. Ο οδηγός που ακολουθεί εξηγεί τι είναι τα πρόστιμα ΓΕΜΗ, πότε επιβάλλονται, ποια είναι τα στάδια της διαδικασίας και πώς ελέγχετε αν υπάρχει εκκρεμές πρόστιμο στην επιχείρησή σας.
Τι Είναι τα Πρόστιμα ΓΕΜΗ
Τα πρόστιμα ΓΕΜΗ είναι διοικητικές κυρώσεις που επιβάλλονται από την Υπηρεσία ΓΕΜΗ όταν υπόχρεος παραλείπει να εκπληρώσει υποχρεώσεις εμπορικής δημοσιότητας. Τέτοιες υποχρεώσεις είναι ενδεικτικά η μη καταχώριση μεταβολών, η μη δημοσίευση οικονομικών καταστάσεων ή η παράλειψη άλλων νόμιμων δηλώσεων.
Τα πρόστιμα ΓΕΜΗ δεν εισπράττονται από την ΑΑΔΕ εφόσον εξοφληθούν εμπρόθεσμα. Μόνο στην περίπτωση που παρέλθει άπρακτη η προθεσμία των 30 ημερών από την επιβολή τους, βεβαιώνονται στην ΑΑΔΕ και εισπράττονται ως δημόσιο έσοδο κατά τις διατάξεις του Κώδικα Είσπραξης Δημοσίων Εσόδων (ν. 4978/2022), χωρίς καμία δυνατότητα έκπτωσης.
Πότε Επιβάλλονται τα Πρόστιμα ΓΕΜΗ
Η διαδικασία επιβολής προστίμου ΓΕΜΗ εξελίσσεται σε τρία διακριτά στάδια. Σε πρώτο στάδιο η Υ.Γ.Ε.ΜΗ. διαπιστώνει την παράβαση και καλεί την επιχείρηση σε ακρόαση, δίνοντάς της τη δυνατότητα να υποβάλει απόψεις ή να προχωρήσει σε αυτόβουλη διόρθωση. Αν η παράβαση δεν αντιμετωπιστεί, η Υπηρεσία εκδίδει πράξη επιβολής προστίμου. Αν η επιχείρηση δεν εξοφλήσει εντός 30 ημερών, το πρόστιμο βεβαιώνεται στην ΑΑΔΕ.
Στον παρακάτω πίνακα παρουσιάζονται τα τρία στάδια της διαδικασίας επιβολής προστίμου ΓΕΜΗ, η αντίστοιχη διατύπωση που εμφανίζεται στη θυρίδα μηνυμάτων και τι σημαίνει πρακτικά για την επιχείρηση.
| Στάδιο | Διατύπωση στο θέμα μηνύματος | Τι σημαίνει |
|---|---|---|
| 1ο | Διαπίστωση παράβασης – Κλήση σε ακρόαση | Εντοπίστηκε παράβαση. Δεν έχει εκδοθεί ακόμη πράξη επιβολής προστίμου. Η επιχείρηση καλείται να υποβάλει απόψεις ή να διορθώσει. |
| 2ο | Επιβολή διοικητικής κύρωσης | Εκδόθηκε πράξη επιβολής προστίμου. Αρχίζει η προθεσμία 30 ημερών για εξόφληση με έκπτωση 50%. |
| 3ο | Βεβαίωση διοικητικής κύρωσης σε ΑΑΔΕ | Παρήλθε άπρακτη η προθεσμία των 30 ημερών. Το πρόστιμο διαβιβάζεται στην ΑΑΔΕ για είσπραξη χωρίς δυνατότητα έκπτωσης. |
Η διάκριση μεταξύ 2ου και 3ου σταδίου είναι καθοριστική. Στο 2ο στάδιο η επιχείρηση διατηρεί ακόμη τη δυνατότητα μειωμένης εξόφλησης με έκπτωση 50%. Στο 3ο στάδιο το πρόστιμο έχει ήδη βεβαιωθεί και δεν υπάρχει πλέον καμία δυνατότητα έκπτωσης.
Πώς Ελέγχετε αν Έχετε Πρόστιμο στο ΓΕΜΗ: Βήμα προς Βήμα
Βήμα 1 – Σύνδεση στο businessportal.gr
Μεταβείτε στη διεύθυνση services.businessportal.gr και επιλέξτε «Είσοδος ως Επιχείρηση». Εισάγετε τους κωδικούς πρόσβασης ΓΕΜΗ της επιχείρησής σας. Οι κωδικοί ΓΕΜΗ είναι διαφορετικοί από τους κωδικούς Taxisnet που χρησιμοποιούνται για τις υπηρεσίες της ΑΑΔΕ. Αν δεν είναι γνωστοί, ακολουθείτε τη διαδικασία ανάκτησης μέσα από την ίδια πλατφόρμα ή απευθύνεστε στην αρμόδια Υπηρεσία ΓΕΜΗ του οικείου Επιμελητηρίου.
Βήμα 2 – Εντοπισμός Παραβάσεων και Προστίμων
Μετά τη σύνδεση εμφανίζεται ο Πίνακας Ελέγχου της επιχείρησης. Από το μενού εντοπίζετε την ενότητα:
«Παραβάσεις – Πρόστιμα»
Δείτε τις καταγεγραμμένες παραβάσεις/πρόστιμα που έχουν εντοπιστεί/επιβληθεί από την Υ.Γ.Ε.ΜΗ.
Επιλέγετε «Διαχείριση Παραβάσεων – Προστίμων». Ανοίγει νέα καρτέλα στην οποία εμφανίζονται όλες οι καταγεγραμμένες υποθέσεις της επιχείρησης.
Στον παρακάτω πίνακα παρουσιάζονται τα πεδία που εμφανίζονται για κάθε εγγραφή και τι αποκαλύπτει το καθένα.
| Πεδίο | Τι δείχνει |
|---|---|
| Αριθμός Υπόθεσης | Ο μοναδικός κωδικός αναφοράς της υπόθεσης |
| Είδος Παράβασης | Η υποχρέωση εμπορικής δημοσιότητας που παραβιάστηκε |
| Ημερομηνία Καταχώρησης Παράβασης | Πότε εντοπίστηκε η παράβαση από την Υ.Γ.Ε.ΜΗ. |
| Ημερομηνία Επιβολής Προστίμου | Πότε εκδόθηκε η πράξη επιβολής. Αν είναι κενό, δεν έχει επιβληθεί ακόμη πρόστιμο. |
| Κατάσταση | Το τρέχον στάδιο της υπόθεσης |
Το πεδίο «Ημερομηνία Επιβολής Προστίμου» είναι το στοιχείο που αποκαλύπτει αμέσως αν έχει εκδοθεί ή όχι πράξη επιβολής. Αν είναι κενό, η υπόθεση βρίσκεται στο 1ο στάδιο. Αν είναι συμπληρωμένο, η πράξη έχει εκδοθεί και η υπόθεση βρίσκεται στο 2ο ή 3ο στάδιο, ανάλογα με το αν έχει παρέλθει ή όχι η προθεσμία των 30 ημερών.
Μέσα από τον σύνδεσμο που εμφανίζεται σε κάθε εγγραφή αποκτάτε πρόσβαση στο πλήρες κείμενο της ειδοποίησης και στα απαιτούμενα βήματα αντιμετώπισης.
Γιατί Πρέπει να Ελέγχετε Τακτικά τη Θυρίδα ΓΕΜΗ
Η παρακολούθηση της θυρίδας μηνυμάτων στο businessportal.gr είναι απαραίτητη, γιατί οι κοινοποιήσεις της Υ.Γ.Ε.ΜΗ. παράγουν νομικά αποτελέσματα από τη στιγμή της ηλεκτρονικής αποστολής τους. Επιχείρηση που δεν παρακολουθεί τη θυρίδα της κινδυνεύει να χάσει την προθεσμία για υποβολή απόψεων στο 1ο στάδιο ή την προθεσμία εξόφλησης με έκπτωση 50% στο 2ο στάδιο, με αποτέλεσμα το πρόστιμο να βεβαιωθεί στην ΑΑΔΕ χωρίς καμία δυνατότητα μείωσης.
Τι Γίνεται αν Δεν Αντιδράσετε Εγκαίρως
Αν η επιχείρηση δεν υποβάλει απόψεις ή δεν προχωρήσει σε αυτόβουλη διόρθωση κατά το 1ο στάδιο, η Υ.Γ.Ε.ΜΗ. εκδίδει πράξη επιβολής προστίμου και η υπόθεση μεταβαίνει στο 2ο στάδιο. Αν δεν εξοφληθεί το πρόστιμο εντός 30 ημερών από την επιβολή του, βεβαιώνεται στην ΑΑΔΕ και εισπράττεται ως δημόσιο έσοδο κατά τις διατάξεις του Κώδικα Είσπραξης Δημοσίων Εσόδων (ν. 4978/2022), χωρίς καμία έκπτωση και χωρίς δυνατότητα διαπραγμάτευσης.
