Πώς Κάνω Έλεγχο αν μια Εταιρεία της Ε.Ε είναι Εγγεγραμμένη στο Σύστημα ΦΠΑ – VIES
Ο σωστός έλεγχος στο VIES (VAT Information Exchange System) είναι ένα από τους πιο βασικoύς ελέγχους πριν από κάθε συνεργασία με πελάτη/προμηθευτή επιχείρηση του εξωτερικού που ανήκει στην Ε.Ε. Μέσα σε λίγα βήματα μπορείτε να επιβεβαιώσετε αν ο αριθμός ΦΠΑ (VAT NUMBER) που σας έδωσαν είναι έγκυρος.
Τι είναι το Σύστημα VIES και τι Ελέγχει:
Το VIES είναι η επίσημη ευρωπαϊκή υπηρεσία για έλεγχο εγκυρότητας αριθμών ΦΠΑ (VAT NUMBER) επιχειρήσεων που έχουν εκδοθεί από κράτη-μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης
Με απλά λόγια: σας λέει αν ο ΑΦΜ VAT της εταιρείας του εξωτερικού είναι ενεργός/έγκυρος για ενδοκοινοτικές συναλλαγές.
Τι Χρειάζεστε πριν Ξεκινήσετε:
Για να κάνετε έλεγχο VIES χεριάζετε να γνωρίζετε τα εξής:
Το κράτος που έχει έδρα ο πελάτης/προμηθευτής σας (π.χ. DE, IT, FR κ.λπ.)
Τον ΑΦΜ (VAT NUMBER) του πελάτη/προμηθευτή σας.
Βήμα-Βήμα: Πώς Κάνετε Έλεγχο στο Σύστημα VIES:
Βήμα 1: Για γρήγορη και εύκολη πρόσβαση, πατήστε τον σύνδεσμο που ακολουθεί:
Μεταβείτε στη σελίδα απευθείας εδώ: Έλεγχος Εγκυρότητας ΑΦΜ – VIES – VAT NUMBER
Στη σελίδα αυτή θα βρείτε το κουμπί «Είσοδος στην Εφαρμογή», το οποίο θα σας μεταφέρει στη σελίδα σύνδεσης.
Βήμα 2: Συμπλήρωση Χώρας και ΑΦΜ της Επιχείρησης που Θέλετε να Κάνετε Έλεγχο:
Από το πτυσσόμενο μενού, επιλέγετε το κράτος μέλος στο οποίο είναι εγκατεστημένη η επιχείρηση του εξωτερικού.
Στη συνέχεια, εισάγετε τον αριθμό ΑΦΜ (VAT NUMBER) της επιχείρησης που θέλετε να ελέγξετε και πατάτε «Επαλήθευση».
Βήμα 3: Εμφάνιση Αποτελέσματος Ελέγχου:
Το σύστημα εμφανίζει άμεσα το αποτέλεσμα και σας ενημερώνει αν η επιχείρηση είναι εγγεγραμμένη ή όχι στο VIES.
Με βάση το αποτέλεσμα, γνωρίζετε αν μπορείτε να προχωρήσετε με ενδοκοινοτική συναλλαγή ή αν απαιτείται περαιτέρω έλεγχος.
Χρήσιμες Πληροφορίες:
Ο έλεγχος VIES είναι σημείο-κλειδί πριν από ενδοκοινοτική συναλλαγή, γιατί αποδεικνύει ότι εκείνη τη στιγμή ο VAT αριθμός εμφανιζόταν ως έγκυρος.
Κρατήστε το αποδεικτικό (screenshot/εκτύπωση με ημερομηνία-ώρα και αριθμό επαλήθευσης). Είναι απλό, αλλά υποχρεωτικό πριν κάνετε συναλλαγές με εταιρείες που ανήκουν στην Ευρωπαϊκή Ένωση και είναι εγγεγραμμένες στο σύστημα VIES.