Κάθε επιχείρηση είναι μοναδική, και τα έξοδά της εξαρτώνται από το αντικείμενο δραστηριότητας, τη δομή, το μέγεθος και τον τρόπο λειτουργίας της. Δεν υπάρχουν «τυπικά» έξοδα που ισχύουν για όλους – ούτε όσα καταχωρούνται στα λογιστικά βιβλία αναγνωρίζονται αυτόματα από την Εφορία.

Σημαντικό: Για να είναι φορολογικά αποδεκτό ένα έξοδο, πρέπει να πληροί ταυτόχρονα τέσσερις προϋποθέσεις:

1. Συνάφεια με τη δραστηριότητα της επιχείρησης, με πιο απλά λόγια το έξοδο να είναι παραγωγικό και να συμβάλλει στην λειτουργία και ανάπτυξη της επιχείρησης σας

2. Πραγματική συναλλαγή, με απλά λόγια όχι εικονικά τιμολόγια

3. Νόμιμο παραστατικό (τιμολόγιο, απόδειξη, σύμβαση κ.λπ.)

4. Πληρωμή μέσω τραπέζης (όταν απαιτείται, π.χ. για ποσά άνω των 500€ καθαρής αξίας, ενοίκια και μισθοδοσία προσωπικού υποχρεωτικά μέσω τραπέζης ανεξαρτήτως ποσού)

Καλύτερα θα ήταν να Διαβάσετε πρώτα το άρθρο: Ποια Έξοδα Δέχεται η Εφορία – Τι Περνάει και Τι Όχι
Αυτός ο οδηγός εξηγεί αναλυτικά τους κανόνες που ισχύουν σε φορολογικό έλεγχο.

Ενδεικτικές Κατηγορίες Εξόδων Επιχείρησης:

Ακολουθεί κατάλογος με τυπικές κατηγορίες εξόδων που μπορεί να προκύψουν, προφανώς δεν μπορούμε να τα καταγράψουμε όλα αλλά σας αναφέρουμε τα περισσότερα, ανάλογα με το είδος της επιχείρησης:

1. Λειτουργικά Έξοδα:

• Ενοίκια επαγγελματικής στέγης

• ΔΕΗ, ύδρευση, τηλεπικοινωνίες, Internet,θέρμανση

• Γραφική ύλη, φωτοτυπίες, είδη καθαριότητας γραφείου

• Αναλώσιμα και μικροέξοδα γραφείου

• Τραπεζικά έξοδα

2. Αμοιβές – Παροχές σε Τρίτους:

• Αμοιβές λογιστή, δικηγόρου, τεχνικού ασφαλείας

• Συνεργείο καθαρισμού

• Αμοιβές τρίτων π.χ. freelancer για social media, ιστοσελίδα

• Courier

• Συνδρομές σε επαγγελματικά επιμελητήρια ή λογισμικά

3. Δαπάνες Προώθησης και Διαφήμισης:

• Καταχωρήσεις σε μέσα

• Google/Facebook Ads

• Σχεδιασμός λογοτύπου, έντυπα, κάρτες,ρούχα με λογότυπο της επιχείρησης

4. Μισθοδοσία και Ασφαλιστικές Εισφορές:

• Μισθοί εργαζομένων

• Εργοδοτικές εισφορές ΕΦΚΑ (πρώην ΙΚΑ)

• Εισφορές προσωπικές Έφκα Μη Μισθωτών (πρώην ΤΕΒΕ)

5. Επαγγελματικά Ταξίδια και Μετακινήσεις:

• Έξοδα μετακίνησης (βενζίνες, εισιτήρια)

• Διόδια, πάρκινγκ

• Διαμονή, εστίαση (με παραστατικά και αιτιολόγηση επαγγελματικού σκοπού)

6.  Αγορές Παγίων:

• Αγορά εξοπλισμού (Η/Υ, μηχανήματα, εργαλεία,γραφεία,καρέκλες κτλ)

• Αυτοκίνητα επιβατικά που χρησιμοποιούνται για τις δραστηριότητες της επιχείρησης και όχι προσωπικές μετακινήσεις

• Επαγγελματικά αυτοκίνητα

• Αγορά ακινήτων 

7. Συντήρηση και Επισκευές:

• Επισκευές μηχανημάτων, εξοπλισμού, κτιρίων

• Συντήρηση Η/Υ, server ή άλλης υποδομής

Παρατηρήσεις – Τι να Προσέξετε:

• Ό,τι καταχωρείτε δεν σημαίνει αυτόματα ότι αναγνωρίζεται από την Εφορία. Η τεκμηρίωση είναι κρίσιμη.

• Προσωπικά έξοδα ή μικτές χρήσεις (π.χ. αυτοκίνητο για προσωπικές μετακινήσεις) πρέπει να διαχωρίζονται και να αξιολογούνται ξεχωριστά.

• Όταν αμφιβάλλετε για κάποιο έξοδο, συμβουλευτείτε τον λογιστή σας πριν το καταχωρήσετε.

Το λογιστικό μας γραφείο “Evaggelou & Associates Accounting Office” βρίσκεται δίπλα σας σε κάθε στάδιο: από τον αρχικό σχεδιασμό έως την καθημερινή λογιστική υποστήριξη.

Σχετικά Άρθρα που Μπορεί να Σας Ενδιαφέρουν:

➤ Ευθύνες Διαχειριστή και Εταίρων σε ΙΚΕ – Πότε Υπάρχει Προσωπική Ευθύνη
Μάθετε πότε υπάρχει προσωπική ευθύνη σε μια ΙΚΕ και πώς να προστατευτείτε.
Διαβάστε το άρθρο

➤ Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής: Τι Πρέπει να Κάνουν οι Επιχειρήσεις το 2025
Όλα όσα αλλάζουν από 01/07/2025 και τι πρέπει να προσέξετε.
Διαβάστε περισσότερα

➤ Ποιες Δαπάνες Αναγνωρίζει η Εφορία στην Επιχείρησή σας
Τι εκπίπτει και τι απορρίπτεται – πρακτικός οδηγός για επιχειρήσεις.
Δείτε τον οδηγό