Η προθεσμία υποβολής συμφωνητικού τεχνικού έργου άνω των 6.000 ευρώ στην εφορία είναι μία και σαφής: πριν από την έναρξη των εργασιών. Δεν ισχύουν τριμηνιαίες προθεσμίες, όπως συμβαίνει με την Κατάσταση Συμφωνητικών. Αν ξεκινήσουν οι εργασίες χωρίς να έχει υποβληθεί το συμφωνητικό στην ΑΑΔΕ, η υποβολή θεωρείται αυτόματα εκπρόθεσμη, με ό,τι αυτό συνεπάγεται για τον αναθέτοντα.
Πότε Υποβάλλεται το Συμφωνητικό Τεχνικού Έργου στην Εφορία
Σύμφωνα με την Α.1058/2025, η γνωστοποίηση των στοιχείων του συμφωνητικού γίνεται από τον αναθέτοντα στην εφορία πριν από την έναρξη των εργασιών. Δεν υπάρχει συγκεκριμένη ημερομηνία μέσα στον μήνα ή στο τρίμηνο. Η προθεσμία είναι δεσμευτικά συνδεδεμένη με την ημερομηνία έναρξης του έργου, όχι με την ημερομηνία υπογραφής του συμφωνητικού.
Για τους υπόχρεους που δεν είναι εξοικειωμένοι με τη διαδικασία, αξίζει να διαβάσουν πρώτα τι καλύπτουν τα συμφωνητικά τεχνικών έργων άνω των 6.000 ευρώ και ποιοι υποχρεούνται να τα υποβάλουν, ώστε να γνωρίζουν αν εμπίπτουν στη ρύθμιση.
Στον παρακάτω πίνακα παρουσιάζεται η σύγκριση των προθεσμιών υποβολής για συμφωνητικά τεχνικών έργων και για την τριμηνιαία Κατάσταση Συμφωνητικών.
| Κατηγορία | Προθεσμία Υποβολής στην Εφορία |
|---|---|
| Συμφωνητικά τεχνικών έργων άνω 6.000 ευρώ | Πριν από την έναρξη των εργασιών, χωρίς εξαίρεση |
| Τριμηνιαία Κατάσταση Συμφωνητικών | Έως 20 Ιαν./Απρ./Ιουλ./Οκτ. για το προηγούμενο τρίμηνο |
Διευκρίνιση: αυτό που καθορίζει την προθεσμία είναι αποκλειστικά η ημερομηνία έναρξης εργασιών, όχι η ημερομηνία υπογραφής. Αν το συμφωνητικό υπογραφεί σήμερα και οι εργασίες ξεκινούν σε 10 ημέρες, η υποβολή στην εφορία πρέπει να γίνει πριν από εκείνη την ημερομηνία έναρξης και όχι στο τέλος του τριμήνου.
Η 30ήμερη Προθεσμία Απόρριψης για τον Εργολάβο
Μετά την υποβολή του συμφωνητικού από τον αναθέτοντα στην εφορία, ο εργολάβος ή υπεργολάβος λαμβάνει ειδοποίηση στο myAADE και στη δηλωθείσα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Από τη στιγμή της ειδοποίησης εκκινεί 30ήμερη προθεσμία εντός της οποίας ο εργολάβος μπορεί να απορρίψει τα στοιχεία αν είναι λανθασμένα. Δεν απαιτείται ρητή ενέργεια αποδοχής: αν παρέλθει η προθεσμία χωρίς απόρριψη, τεκμαίρεται αυτόματα η αποδοχή σύμφωνα με την Α.1058/2025.
Στον παρακάτω πίνακα παρουσιάζονται οι επιλογές του εργολάβου εντός της 30ήμερης προθεσμίας και το αποτέλεσμα κάθε ενέργειας.
| Ενέργεια Εργολάβου | Αποτέλεσμα |
|---|---|
| Απόρριψη εντός 30 ημερών | Ο αναθέτων ενημερώνεται για την απόρριψη και οφείλει να επανεξετάσει τα στοιχεία |
| Καμία ενέργεια εντός 30 ημερών | Τεκμαίρεται η αποδοχή εκ μέρους του εργολάβου |
Σημαντική διευκρίνιση: η σιωπή του εργολάβου ισοδυναμεί με αποδοχή. Αν τα στοιχεία που υπέβαλε ο αναθέτων είναι λανθασμένα σε αξία, περιγραφή ή ημερομηνίες, και ο εργολάβος δεν τα απορρίψει εντός 30 ημερών, καταχωρίζονται ως έγκυρα στην εφορία. Αυτό μπορεί να δημιουργήσει αντικρουόμενα στοιχεία με τα τιμολόγια που θα εκδοθούν αργότερα.
Πρακτικές Συμβουλές για Εργολάβους και Τεχνικές Εταιρείες
Για να αποφύγετε προβλήματα με λανθασμένα στοιχεία στην εφορία, ζητήστε από τον αναθέτοντα να σας αποστείλει τα στοιχεία του συμφωνητικού πριν τα υποβάλει στο myAADE. Έτσι μπορείτε να ελέγξετε εκ των προτέρων την ακρίβεια σε αξία έργου, περιγραφή, διεύθυνση εκτέλεσης και ημερομηνία έναρξης, αποφεύγοντας τη διαδικασία απόρριψης.
Παρακολουθείτε επίσης τακτικά τα μηνύματα στο myAADE (Μητρώο και Επικοινωνία > Τα Μηνύματά μου), καθώς εκεί λαμβάνετε τις ειδοποιήσεις για νέες υποβολές που σας αφορούν ως εργολάβο. Για την διαδικασία υποβολής στο myAADE, ακολουθήστε τον οδηγό για το πώς υποβάλλεται συμφωνητικό τεχνικού έργου άνω των 6.000 ευρώ στην εφορία.
Νομική βάση: Α.1152/18.10.2024 (ΦΕΚ Β’ 5910), Α.1034/27.02.2025, Α.1058/15.04.2025, ν. 5104/2024 (ΚΦΔ).
