Η υποβολή συμφωνητικού τεχνικού έργου άνω των 6.000 ευρώ στην εφορία γίνεται αποκλειστικά μέσω ειδικής εφαρμογής στο myAADE, από τον αναθέτοντα το έργο ή από εξουσιοδοτημένο πρόσωπο. Η υποβολή πρέπει να ολοκληρωθεί πριν από την ημερομηνία έναρξης των εργασιών. Ο εργολάβος δεν υποβάλλει ο ίδιος αλλά λαμβάνει αυτόματη ειδοποίηση και έχει 30 ημέρες να απορρίψει τα στοιχεία αν είναι λανθασμένα.
Πώς Εισέρχεστε στην Εφαρμογή Υποβολής στο myAADE
Η εφαρμογή είναι προσβάσιμη μέσω της ψηφιακής πύλης myAADE. Μεταβείτε απευθείας στη σελίδα Συμφωνητικά ανάληψης τεχνικών έργων από εργολάβο/υπεργολάβο στον ιστότοπο της ΑΑΔΕ και συνδεθείτε με τους κωδικούς Taxisnet σας.
Βήμα-Βήμα: Πώς Υποβάλλετε Συμφωνητικό Τεχνικού Έργου στην Εφορία
Βήμα 1: Έναρξη Υποβολής
Μετά την είσοδο στην εφαρμογή, επιλέξτε «Υποβολή δήλωσης» για να ξεκινήσετε την καταχώρηση νέου συμφωνητικού.
Βήμα 2: Συμπλήρωση Στοιχείων Συμφωνητικού
Συμπληρώστε τα βασικά στοιχεία του συμφωνητικού. Στον παρακάτω πίνακα παρουσιάζονται τα πεδία που πρέπει να συμπληρωθούν κατά την υποβολή συμφωνητικού τεχνικού έργου στην εφορία.
| Πεδίο | Τι συμπληρώνετε | Υποχρεωτικό |
|---|---|---|
| Σύντομη περιγραφή έργου | Σύντομη περιγραφή που περιλαμβάνει τη διεύθυνση του έργου. Μπορούν να προστεθούν διευκρινιστικές παρατηρήσεις. | Ναι |
| Σύνδεση με προηγούμενη υποβολή | Αν το συμφωνητικό αποτελεί τροποποίηση προηγούμενου, συμπληρώνεται ο αριθμός πρωτοκόλλου του. | Όχι |
| Ημερομηνία έναρξης εργασιών | Επιλέγεται από αναδυόμενο ημερολόγιο. Η υποβολή πρέπει να προηγείται αυτής της ημερομηνίας. | Ναι |
| Αξία έργου (ευρώ) | Η συνολική αξία του έργου. Αν δεν έχει οριστεί ακόμα αλλά εκτιμάται ότι υπερβαίνει τις 6.000 ευρώ, υπάρχει ειδική επιλογή για αόριστη αξία. | Ναι |
Διευκρίνιση για την αξία έργου: αν κατά την υπογραφή δεν έχει οριστεί το ακριβές ποσό αλλά εκτιμάται ότι υπερβαίνει τις 6.000 ευρώ, επιλέγεται η σχετική ένδειξη. Όταν προσδιοριστεί το ακριβές ποσό, υποβάλλεται νέα δήλωση με σύνδεση στην προηγούμενη υποβολή.
Βήμα 3: Στοιχεία Εργολάβου ή Υπεργολάβου
Συμπληρώστε τα στοιχεία του αντισυμβαλλόμενου. Αν ο εργολάβος έχει ελληνικό ΑΦΜ, τα υπόλοιπα στοιχεία (επωνυμία, διεύθυνση) συμπληρώνονται αυτόματα από το Μητρώο της ΑΑΔΕ. Αν δεν έχει ελληνικό ΑΦΜ, συμπληρώνετε ΑΦΜ αλλοδαπής (προαιρετικό), επωνυμία ή ονοματεπώνυμο και χώρα έδρας. Υπάρχει δυνατότητα προσθήκης περισσότερων του ενός αντισυμβαλλόμενων.
Βήμα 4: Επισύναψη Συμφωνητικού
Επισυνάψτε το υπογεγραμμένο συμφωνητικό σε μορφή PDF. Η επισύναψη είναι προαιρετική. Γίνονται δεκτά έως δύο αρχεία PDF συνολικού μεγέθους 16 MB.
Βήμα 5: Οριστική Υποβολή
Επιλέξτε «Υποβολή» για οριστική υποβολή ή «Αποθήκευση» αν θέλετε να συνεχίσετε αργότερα. Μετά την οριστική υποβολή ο εργολάβος λαμβάνει αυτόματη ειδοποίηση στο myAADE και στη δηλωθείσα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Πώς Παρακολουθείτε τις Αναθέσεις και Αναλήψεις Έργων
Μετά την είσοδο στην εφαρμογή διατίθενται δύο ξεχωριστές ενότητες. Η ενότητα «Αναθέσεις έργων» εμφανίζει λίστα με τα συμφωνητικά που έχετε υποβάλει ως αναθέτων. Από εδώ μπορείτε να προβάλετε κάθε δήλωση, να κατεβάσετε ψηφιακό αρχείο PDF και να δηλώσετε τη λύση ενός συμφωνητικού. Η ενότητα «Αναλήψεις έργων» εμφανίζει λίστα με τα συμφωνητικά που έχουν υποβληθεί από αναθέτοντες και σας αφορούν ως εργολάβο. Από εδώ μπορείτε να προβάλετε κάθε δήλωση και να την απορρίψετε εντός 30 ημερών, αν τα στοιχεία είναι λανθασμένα. Αναλυτικά για τις προθεσμίες και τις συνέπειες εκπρόθεσμης υποβολής, διαβάστε τον οδηγό για την προθεσμία υποβολής συμφωνητικού τεχνικού έργου.
Πώς Απορρίπτει ο Εργολάβος Λανθασμένα Στοιχεία
Αν τα στοιχεία που υπέβαλε ο αναθέτων είναι λανθασμένα, ο εργολάβος μπορεί να τα απορρίψει εντός 30 ημερών από την ημερομηνία υποβολής. Η διαδικασία γίνεται μέσω της ενότητας «Αναλήψεις έργων», επιλέγοντας την αντίστοιχη δήλωση και χρησιμοποιώντας την επιλογή απόρριψης. Αν παρέλθει η 30ήμερη προθεσμία χωρίς ενέργεια, τεκμαίρεται αυτόματα η αποδοχή των στοιχείων, σύμφωνα με την Α.1058/2025. Για τις συνέπειες της σιωπηρής αποδοχής και πότε δημιουργούνται αντικρουόμενα στοιχεία με τα τιμολόγια, διαβάστε τον οδηγό για τα συμφωνητικά τεχνικών έργων άνω 6.000 ευρώ.
Για να αποφύγετε την ανάγκη απόρριψης, ζητήστε από τον αναθέτοντα να σας αποστείλει τα στοιχεία πριν τα υποβάλει στο myAADE, ώστε να ελέγξετε εκ των προτέρων την ακρίβεια σε αξία, περιγραφή, διεύθυνση και ημερομηνία έναρξης. Παρακολουθείτε επίσης τακτικά τα μηνύματα στο myAADE (Μητρώο και Επικοινωνία > Τα Μηνύματά μου), καθώς εκεί εμφανίζονται οι ειδοποιήσεις για νέες υποβολές που σας αφορούν.
Νομική βάση: Α.1152/18.10.2024 (ΦΕΚ Β’ 5910), Α.1034/27.02.2025, Α.1058/15.04.2025, ν. 5104/2024 (ΚΦΔ).
