Ατομική Επιχείρηση: Διαδικασία Ίδρυσης- Πρακτικός Οδηγός για Νέους Επαγγελματίες
Η έναρξη ατομικής επιχείρησης είναι ένα από τα πιο σημαντικά βήματα στη σταδιοδρομία ενός επαγγελματία — αλλά και ένα από τα πιο παρεξηγημένα.
Πολλοί ξεκινούν χωρίς να γνωρίζουν ακριβώς ποιες υποχρεώσεις αναλαμβάνουν ή ποια λάθη μπορεί να τους κοστίσουν ακριβά.
Αν σκοπεύετε να ξεκινήσετε τώρα ή έχετε μόλις κάνει έναρξη, ο παρακάτω οδηγός πιστεύομε οτι θα σας βοηθήσει να αποφύγετε τις “παγίδες” και να οργανωθείτε σωστά από την πρώτη μέρα.
1. Πριν την Απόφαση – Τι να Προετοιμάσετε:
Πριν κάνετε το πρώτο βήμα, οργανώστε σωστά τα βασικά:
Επιλέξτε σωστά τον ΚΑΔ (δραστηριότητα) που αντιστοιχεί στην πραγματική σας απασχόληση.
Εξασφαλίστε έδρα (ιδιόκτητη ή μισθωμένη) και βεβαιωθείτε ότι η δραστηριότητα επιτρέπεται στο ακίνητο.
Ετοιμάστε ένα σύντομο πλάνο (business plan) λειτουργικών εξόδων (ενοίκιο, λογαριασμοί, ΕΦΚΑ, εξοπλισμός, κόστη μισθοδοσίας).
Χρήσιμη Συμβουλή:
Πριν δεσμευτείτε σε χώρο έδρας που θα επιλέξτε ή υπογράψετε μισθωτήριο και πριν προχωρήσετε στην έναρξη της επιχείρησης σας, ελέγξτε αν απαιτείται άδεια λειτουργίας για τη δραστηριότητά σας και αν ο χώρος το επιτρέπει.
2. Διαδικασία Ίδρυσης – Τι να Περιμένετε:
Η διαδικασία έναρξης είναι απλούστερη απ’ ό,τι στο παρελθόν, αλλά απαιτεί προσοχή στα βήματα:
Βήμα 1: Υπογραφή μισθωτηρίου
Ο ιδιοκτήτης του χώρου υποβάλλει το ηλεκτρονικό μισθωτήριο. Μόνο μετά μπορείτε να προχωρήσετε στην έναρξη επιχείρησης.
Βήμα 2: Μέσω του συναδέλφου λογιστή που θα αναλάβει την λογιστική παρακολούθηση της επιχείρησης σας, γίνεται η δήλωση έναρξης ατομικής επιχείρησης.
Βήμα 3: Καταχώριση σε ΓΕ.ΜΗ. και Επιμελητήριο
Ανάλογα με τη δραστηριότητα, γίνεται εγγραφή στο ΓΕ.ΜΗ. και στο αντίστοιχο επιμελητήριο (Εμπορικό, Επαγγελματικό ή Βιοτεχνικό).
3. Μετά την Έναρξη – Οι Πρώτες Υποχρεώσεις σας:
Η έναρξη ολοκληρώθηκε. Τώρα αρχίζουν οι υποχρεώσεις που κάθε νέα επιχείρηση πρέπει να τηρεί.
| Υποχρέωση | Περιγραφή |
|---|---|
| POS & Ταμειακή | Υποχρεωτικό POS για συναλλαγές με ιδιώτες (λιανική). Οι νέες επιχειρήσεις από 2025 πρέπει να έχουν POS συνδεδεμένο με myDATA. |
| myDATA – Ηλεκτρονικά βιβλία | Υποχρεωτική διαβίβαση εσόδων στην ΑΑΔΕ σε πραγματικό χρόνο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το δωρεάν e-Timologio ή εμπορικό πρόγραμμα. |
| ΕΦΚΑ Μη Μισθωτών | Εγγραφή και επιλογή ασφαλιστικής κατηγορίας. Για νέους επαγγελματίες υπάρχει ειδική μειωμένη κατηγορία για τα πρώτα 5 έτη. |
| Επαγγελματικός Λογαριασμός | Άνοιγμα επαγγελματικού IBAN και δήλωση στην εφορία εντός 30 ημερών (διαφορετικά επιβάλλεται πρόστιμο). |
Χρήσιμη Συμβουλή:
Ακόμη κι αν δεν έχετε ακόμη πελάτες, φροντίστε να ρυθμίσετε ταμειακή μηχανή, επαγγελματικό λογαριασμό, myDATA και POS από την πρώτη μέρα. Η καθυστέρηση ενεργοποίησης μπορεί να οδηγήσει σε πρόστιμα.
4. Πως φορολογείτε η ατομική επιχείρηση:
Ο φόρος εισοδήματος υπολογίζεται στα καθαρά κέρδη της επιχείρησης (καθαρή αξία έσοδα χωρίς ΦΠΑ – καθαρή αξία έξοδα χωρίς ΦΠΑ). Οι συντελεστές φορολόγησης κυμαίνονται από 9% έως 44%, ανάλογα με το ύψος των κερδών.
Πίνακας Συντελεστών Φορολόγησης Κερδών
| Κλίμακα Κερδών | Συντελεστής |
|---|---|
| 0 – 10.000 € | 9% |
| 10.001 – 20.000 € | 22% |
| 20.001 – 30.000 € | 28% |
| 30.001 – 40.000 € | 36% |
| Άνω των 40.000 € | 44% |
Παράδειγμα 1: Κέρδη 12.000 €
| Κλιμάκα | Ποσό | Συντελεστής | Φόρος |
|---|---|---|---|
| 0 – 10.000 € | 10.000 € | 9% | 900 € |
| 10.001 – 12.000 € | 2.000 € | 22% | 440 € |
Συνολικός φόρος: 1.340 €
Παράδειγμα 2: Κέρδη 35.000 €
| Κλιμάκιο | Ποσό | Συντελεστής | Φόρος |
|---|---|---|---|
| 0 – 10.000 € | 10.000 € | 9% | 900 € |
| 10.001 – 20.000 € | 10.000 € | 22% | 2.200 € |
| 20.001 – 30.000 € | 10.000 € | 28% | 2.800 € |
| 30.001 – 35.000 € | 5.000 € | 36% | 1.800 € |
Συνολικός φόρος: 7.700 €
5. Συμπέρασμα:
Η ατομική επιχείρηση είναι η πιο απλή μορφή δραστηριότητας, αλλά απαιτεί συνέπεια και σωστή οργάνωση.
Σχετικά Άρθρα που Μπορεί να Σας Ενδιαφέρουν:
➤ Μάθετε πότε υπάρχει προσωπική ευθύνη σε μια ΙΚΕ και πώς να προστατευθείτε.
➤ Όλα όσα αλλάζουν από 01/07/2025 και τι πρέπει να προσέξετε.
➤ Τι εκπίπτει και τι απορρίπτεται – πρακτικός οδηγός για επιχειρήσεις.