Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής (ΨΔΑ): Τι είναι, Πότε εκδίδεται, myDATA – Οδηγός για Επιχειρήσεις
Πριν αναλύσουμε τι είναι το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής (ΨΔΑ) και πώς εφαρμόζεται στην πράξη, αξίζει να σημειωθεί ότι πρόκειται για μια συνοπτική καθοδηγητική παρουσίαση.
Η φορολογική νομοθεσία είναι εκτενής και διαφοροποιείται ανάλογα με το αντικείμενο και τον τρόπο λειτουργίας κάθε επιχείρησης.
Για αυτό, πριν από οποιαδήποτε ενέργεια, είναι σημαντικό να συμβουλευτείτε τον λογιστή – φοροτεχνικό που παρακολουθεί την επιχείρησή σας (πληρώνοντας τον δίκαια για τις υπηρεσίες που σας προσφέρει, προσπαθώντας να καλύψει όλες τις συνεχείς και ραγδαίες αλλαγές στην φορολογική νομοθεσία).
Το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής (ΨΔΑ) αποτελεί πλέον βασική υποχρέωση κάθε επιχείρησης που πραγματοποιεί φυσική μεταφορά (διακίνηση) αγαθών.
Η σωστή έκδοση και αποστολή του προστατεύει την επιχείρηση από πρόστιμα και προβλήματα σε φορολογικούς ελέγχους.
1. Τι είναι το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής (ΨΔΑ):
Το ΨΔΑ είναι το ηλεκτρονικό παραστατικό διακίνησης που συνοδεύει κάθε φυσική μεταφορά αποθεμάτων (προϊόντων, πρώτων υλών, εμπορευμάτων). Είναι ακριβώς το ίδιο με το χειρόγραφο δελτίο αποστολής, απλώς τώρα είναι ηλεκτρονικό και διαβιβάζεται σε πραγματικό χρόνο στην εφορία.
Εκδίδεται ηλεκτρονικά μέσα από το εμπορικό σας πρόγραμμα ή το e-timologio της εφορίας και λαμβάνει μοναδικό αναγνωριστικό αριθμό MARK από την πλατφόρμα myDATA.
Με απλά λόγια, κάθε φορά που ένα αγαθό βγαίνει από την έδρα ή την αποθήκη της επιχείρησης, οφείλει να συνοδεύεται από ψηφιακό δελτίο αποστολής.
2. Πότε Απαιτείται η Έκδοση ΨΔΑ:
| Περίπτωση | Υποχρέωση ΨΔΑ | Τι εκδίδεται |
|---|---|---|
| Μεταφορά Αγαθών χωρίς τιμολόγιο (το τιμολόγιο το εκδίδεται αργότερα μετά την παράδοση του αγαθού στον πελάτη σας) | ΝΑΙ | Δελτίο Αποστολής |
| Μεταφορά αγαθών αλλά με τιμολόγιο | ΟΧΙ | Τιμολόγιο Πώλησης |
| Επιστροφή αποθεμάτων | ΝΑΙ | Δελτίο Αποστολής (σκοπός: Επιστροφή) |
| Ενδοδιακίνηση μεταξύ εγκαταστάσεων της ίδιας επιχείρησης (>10km) | ΝΑΙ | Δελτίο Αποστολής (σκοπός: Ενδοδιακίνηση) |
| Διακίνηση για δειγματισμό, έκθεση ή επεξεργασία | ΝΑΙ | Δελτίο Αποστολής |
| «Προς ζύγιση» (ποσότητα κατά προσέγγιση). Αφορά κυρίως αγρότες | ΝΑΙ | Δελτίο Αποστολής με ένδειξη “προς ζύγιση” |
3. Τι Ισχύει στην Πράξη:
| Θέμα | Τι Ισχύει |
|---|---|
| Δελτίο Αποστολής (ΔΑ) | Εκδίδεται για κάθε φυσική διακίνηση αποθεμάτων, αν δεν εκδίδεται τιμολόγιο πριν την έναρξη της μεταφοράς. |
| Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής (ΨΔΑ) | Είναι ακριβώς το ίδιο με το Δελτίο Αποστολής απλώς, εκδίδεται ηλεκτρονικά, λαμβάνει MARK και διαβιβάζεται στο myDATA. |
| Πότε είναι υποχρεωτικό | Όταν υπάρχει φυσική μεταφορά για πώληση, επιστροφή, δειγματισμό ή ενδοδιακίνηση. |
4. Πότε δεν Απαιτείται Δελτίο Αποστολής:
-
Όταν δεν υπάρχει φυσική μεταφορά αποθεμάτων (π.χ. καθαρή παροχή υπηρεσιών).
- Όταν η επιχείρηση εκδίδει πριν την έναρξη της μεταφοράς τιμολόγιο, δεν χρειάζεται να εκδώσει και δελτίο αποστολής.
-
Σε μεταφορά παγίων της επιχείρησης σας, χωρίς πρόθεση πώλησης.
-
Σε λιανική πώληση και ήδη εκδοθείσα απόδειξη λιανικής.
-
Σε εσωτερική μετακίνηση εντός της ίδιας εγκατάστασης μικρότερη των 10km.
5. Πρακτικό Παράδειγμα:
Μια επιχείρηση εμπορίας ηλεκτρολογικού υλικού στη Θεσσαλονίκη αποστέλλει εμπορεύματα σε πελάτη στην Αθήνα με δικό της φορτηγό. Ο οδηγός μεταφέρει τα αγαθά και δεν υπήρχε ΨΔΑ μεταφοράς. Συνηθισμένη δικαιολογία, ότι το τιμολόγιο θα εκδιδόταν την ίδια μέρα αργότερα.
Κατά τον έλεγχο καθ’ οδόν, η ΑΑΔΕ καταγράφει παράβαση μη έκδοσης δελτίου αποστολής μέσω myData, με επιβολή προστίμου 500 € (απλογραφικά) ή 1.000 € (διπλογραφικά).
Εάν είχε εκδοθεί ΨΔΑ με σκοπό “Πώληση”, θα κάλυπτε πλήρως τη μεταφορά και η επιχείρηση δεν θα είχε καμία κύρωση.
6. Βήμα προς Βήμα – Πώς Εκδίδεις Δελτίο Αποστολής μέσω MyData:
1. Είσοδος στο εμπορικό πρόγραμμα ή πάροχο myDATA
Από το μενού παραστατικών επιλέγεις την κατηγορία “Δελτία Αποστολής”.
2. Επιλογή τύπου παραστατικού
Διάλεξε τον κατάλληλο τύπο (9.1, 9.2, 9.3) ανάλογα με το είδος διακίνησης: πώληση, επιστροφή, ενδοδιακίνηση κ.λπ.
3. Συμπλήρωση βασικών πεδίων
-
Στοιχεία εκδότη και λήπτη
-
Τόπος φόρτωσης και παράδοσης
-
Ημερομηνία και ώρα έναρξης μεταφοράς
-
Είδη και ποσότητες προϊόντων
4. Έκδοση και διαβίβαση στο myDATA
Με την οριστικοποίηση, το σύστημα δημιουργεί το ΨΔΑ και αποδίδει μοναδικό MARK παραστατικού.
Το έγγραφο μπορεί να εκτυπωθεί ή να αποσταλεί ηλεκτρονικά.
5. Συσχέτιση με το τιμολόγιο πώλησης
Μετά την πώληση, το τιμολόγιο πρέπει να συσχετιστεί με το αντίστοιχο ΨΔΑ, ώστε να αποδεικνύεται πλήρως η ακολουθία.
Χρήσιμη Συμβουλή
Βεβαιωθείτε ότι τα στοιχεία μεταφοράς (ποσότητες, ημερομηνίες, τόπος φόρτωσης και παράδοσης) ταυτίζονται μεταξύ ΨΔΑ και τιμολογίου.
Ασυνέπειες στα δεδομένα αυτά θεωρούνται τεκμήριο ανακρίβειας.
7. Πρόστιμα σε Φορολογικό Έλεγχο:
| Παράβαση | Πρόστιμο |
|---|---|
| Μη έκδοση ΨΔΑ ανα φορολογικό έλεγχο | 5.000 € (απλογραφικά) ή 10.000 € (διπλογραφικά) ανά φορολογικό έλεγχο |
|
Το ανωτέρω πρόστιμο επιβάλλεται ανά φορολογικό έλεγχο, ανεξαρτήτως του πλήθους των παραβάσεων (διακίνηση χωρίς την ύπαρξη παραστατικών). Το ίδιο πρόστιμο ισχύει και για τα μη ψηφιακά δελτία αποστολής. |
|
8. Συμπέρασμα:
Η ορθή έκδοση του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής (ΨΔΑ) αποτελεί βασικό στοιχείο φορολογικής συμμόρφωσης.
Με σωστή εφαρμογή των κανόνων, η επιχείρηση εξασφαλίζει διαφάνεια και κάλυψη σε φορολογικό έλεγχο.
Σχετικά Άρθρα που Μπορεί να Σας Ενδιαφέρουν:
➤ Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής: Τι Πρέπει να Κάνουν οι Επιχειρήσεις το 2025
➤ Ποιες Δαπάνες Αναγνωρίζει η Εφορία στην Επιχείρησή σας
➤ Cash Flow – Ταμειακή Ροή της Επιχείρησής σας: Γιατί είναι πολύ Σημαντικό σε κάθε Επιχείρηση