Από την 1η Δεκεμβρίου 2025, όλες οι επιχειρήσεις που διακινούν εμπορεύματα θα πρέπει υποχρεωτικά να εκδίδουν Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής (ΨΔΑ) μέσω της πλατφόρμας myDATA της ΑΑΔΕ.
Η πιλοτική εφαρμογή έχει ήδη ξεκινήσει από τον Ιούνιο του 2025 για συγκεκριμένους κλάδους, και πλέον το μέτρο επεκτείνεται σε όλες τις επιχειρήσεις, ανεξαρτήτως μεγέθους ή μορφής.

Τι είναι το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής (ΨΔΑ):

Το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής αφορά κάθε διακίνηση αποθεμάτων (εμπορευμάτων, πρώτων υλών, ημιέτοιμων ή έτοιμων προϊόντων) μεταξύ επιχειρήσεων ή εγκαταστάσεων.

Δεν αφορά:

• πάγια στοιχεία (μηχανήματα, εξοπλισμό κ.λπ.), εκτός αν προορίζονται για πώληση,

• λιανικές πωλήσεις, όπου εκδίδεται Απόδειξη Λιανικής Πώλησης (και όχι δελτίο αποστολής).

Με απλά λόγια:
Αν η επιχείρησή σας στέλνει αγαθά σε πελάτη, προμηθευτή ή αποθήκη, πρέπει πλέον να το δηλώνει ψηφιακά στο myDATA.

Για να μην μπερδευτείτε αφορά χονδρικές συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων και οχι επιχειρήσεις που πουλάνε τα αγαθά τους με λιανική σε ιδιώτες.

Ποιες Επιχειρήσεις Αφορά:

Το νέο μέτρο αφορά όλες τις επιχειρήσεις που πραγματοποιούν διακίνηση αποθεμάτων, όπως:

• Εμπορικές επιχειρήσεις (χονδρικό ή λιανικό εμπόριο)

• Βιοτεχνίες και βιομηχανίες

• Εταιρείες αποθήκευσης ή μεταφοράς

• Επιχειρήσεις με υποκαταστήματα ή αποθήκες σε διαφορετική τοποθεσία

Τι αλλάζει από 01/12/2025:

Πώς εκδίδεται το ΨΔΑ – Οδηγός:

Για να προσαρμοστεί σωστά η επιχείρησή σας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1️. Επικοινωνήστε με τον προγραμματιστή ή τον πάροχο του ERP / εμπορικού σας προγράμματος.
Βεβαιωθείτε ότι η εφαρμογή σας υποστηρίζει την έκδοση ΨΔΑ με αυτόματη διαβίβαση στο myDATA.

2️. Ελέγξτε τη λειτουργία της διασύνδεσης.
Κάθε Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής πρέπει να λαμβάνει μοναδικό αριθμό MARK από το myDATA.

3️. Ενημερώστε το προσωπικό σας.
Οι υπεύθυνοι αποθήκης, λογιστηρίου ή πωλήσεων πρέπει να γνωρίζουν πότε απαιτείται η έκδοση ΨΔΑ (π.χ. αποστολή αγαθών σε πελάτη, μεταφορά μεταξύ αποθηκών κ.λπ.).

4️. Δοκιμάστε τη διαδικασία έγκαιρα.
Μην περιμένετε την τελευταία στιγμή – ελέγξτε από νωρίς ότι όλα λειτουργούν σωστά.

Πρόστιμα:

Σε περίπτωση που  δεν διαβιβαστεί σωστά το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής, προβλέπονται:

• 500 € ανά φορολογικό έλεγχο για επιχειρήσεις με απλογραφικά βιβλία,

• 1.000 € ανά φορολογικό έλεγχο για επιχειρήσεις με διπλογραφικά βιβλία.

Η μη έκδοση ΨΔΑ αντιμετωπίζεται ως παράβαση μη έκδοσης φορολογικού στοιχείου.

Σκοπός του μέτρου:

Η εφαρμογή του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής εντάσσεται στο πλαίσιο της ψηφιακής παρακολούθησης των εμπορικών συναλλαγών και αποσκοπεί:

• στη διαφάνεια των διακινήσεων,

• στον άμεσο φορολογικό έλεγχο, και

• στη διασύνδεση όλων των επιχειρήσεων με το myDATA σε πραγματικό χρόνο.

Σχετικά Άρθρα που Μπορεί να Σας Ενδιαφέρουν:

➤ Ευθύνες Διαχειριστή και Εταίρων σε ΙΚΕ – Πότε Υπάρχει Προσωπική Ευθύνη 

➤ Βρείτε το Ειδοποιητήριο Εισφορών Εφκα Μη Μιθωτών (πρώην ΤΕΒΕ) σε 2 Λεπτά – Ο Πιο Απλός Οδηγός

➤ Ατομική Επιχείρηση: Διαδικασία Ίδρυσης- Πρακτικός Οδηγός για Νέους Επαγγελματίες