Η δήλωση email και κινητού τηλεφώνου στην ΑΑΔΕ είναι απαραίτητη για την άμεση ψηφιακή ενημέρωση του φορολογούμενου από την εφορία. Μέσα από την εφαρμογή «Μητρώο & Επικοινωνία» του myAADE μπορείτε να καταχωρίσετε ή να αλλάξετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας: προσωπικό email, κινητό τηλέφωνο, σταθερό τηλέφωνο και email βοηθού. Τα στοιχεία αυτά χρησιμοποιούνται για αποστολή ειδοποιήσεων, ενημερώσεων και μηνυμάτων για φορολογικές υποχρεώσεις και ψηφιακές συναλλαγές.
Πού δηλώνετε email και κινητό τηλέφωνο στην εφορία
Η καταχώριση και επικαιροποίηση γίνεται μέσω του myAADE, στην εφαρμογή «Μητρώο & Επικοινωνία», επιλέγοντας την ενότητα «Στοιχεία Επικοινωνίας». Από την ίδια εφαρμογή μπορείτε επίσης να πραγματοποιήσετε τη δήλωση τραπεζικού λογαριασμού IBAN στην εφορία για επιστροφές φόρου ή άλλες μεταβολές στοιχείων μητρώου.
Ποια στοιχεία επικοινωνίας μπορείτε να δηλώσετε στην ΑΑΔΕ
Στον παρακάτω πίνακα παρουσιάζονται τα στοιχεία που μπορείτε να καταχωρίσετε ή να επικαιροποιήσετε και αν απαιτείται επιβεβαίωση με κωδικό:
| Στοιχείο | Τι αφορά | Επιβεβαίωση με κωδικό |
|---|---|---|
| Προσωπικό email | Η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην οποία έχετε προσωπική πρόσβαση | Ναι, με 6ψήφιο κωδικό που αποστέλλεται στο email |
| Email βοηθού | Η διεύθυνση προσώπου που σας βοηθά στην εκπλήρωση των φορολογικών υποχρεώσεών σας | Ναι, με 6ψήφιο κωδικό που αποστέλλεται στο email βοηθού |
| Κινητό τηλέφωνο | Ο αριθμός κινητού που δηλώνετε στην ΑΑΔΕ | Ναι, με 6ψήφιο κωδικό που αποστέλλεται με SMS |
| Σταθερό τηλέφωνο | Ο αριθμός σταθερού τηλεφώνου επικοινωνίας | Όχι |
Πώς δηλώνετε ή αλλάζετε email και κινητό στην ΑΑΔΕ βήμα βήμα
Βήμα 1: Συνδεθείτε στο myAADE με τους προσωπικούς σας κωδικούς Taxisnet.
Βήμα 2: Από την αρχική σελίδα επιλέξτε την εφαρμογή «Μητρώο & Επικοινωνία» και στη συνέχεια την ενότητα «Στοιχεία Επικοινωνίας».
Βήμα 3: Συμπληρώστε ή αλλάξτε το στοιχείο που θέλετε. Το προσωπικό email πρέπει να είναι διεύθυνση στην οποία έχετε πρόσβαση εσείς οι ίδιοι. Το email βοηθού αφορά πρόσωπο που σας βοηθά στην εκπλήρωση φορολογικών υποχρεώσεων.
Βήμα 4: Για το προσωπικό email, το email βοηθού και το κινητό τηλέφωνο αποστέλλεται 6ψήφιος κωδικός επιβεβαίωσης, είτε στο email είτε με SMS. Πληκτρολογήστε τον κωδικό στην εφαρμογή. Για το σταθερό τηλέφωνο δεν απαιτείται αντίστοιχος κωδικός.
Βήμα 5: Στην ενότητα «Επιβεβαίωση στοιχείων επικοινωνίας» επιλέξτε το πεδίο «Πιστοποιώ την ακρίβεια των δηλούμενων στοιχείων» και πατήστε «Επιβεβαίωση». Με την ενέργεια αυτή ολοκληρώνεται η καταχώριση ή αλλαγή στοιχείων.
Τι είναι το email βοηθού στην ΑΑΔΕ
Το email βοηθού είναι η ηλεκτρονική διεύθυνση προσώπου που σας βοηθά στην εκπλήρωση των φορολογικών σας υποχρεώσεων, όπως λογιστής, σύμβουλος ή οικείο πρόσωπο. Η διεύθυνση επιβεβαιώνεται με κωδικό που αποστέλλεται στον βοηθό. Αν ενεργοποιήσετε την επιλογή αποστολής όλης της αλληλογραφίας και στο email βοηθού, τότε στη διεύθυνση αυτή αποστέλλεται το σύνολο των μηνυμάτων και ειδοποιήσεων που λαμβάνει και το προσωπικό σας email. Η επιλογή αυτή απαιτεί ιδιαίτερη προσοχή, καθώς τα μηνύματα μπορεί να περιέχουν προσωπικά δεδομένα.
Συγχρονισμός στοιχείων από το Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας (ΕΜΕπ)
Αν έχετε ήδη δηλώσει στοιχεία επικοινωνίας στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα συγχρονισμού από το ΕΜΕπ ώστε να μεταφέρετε αυτόματα email ή αριθμό κινητού στο myAADE. Πριν προχωρήσετε, ελέγξτε ότι τα στοιχεία στο ΕΜΕπ είναι σωστά και ότι έχετε πρόσβαση στο email και στο κινητό που πρόκειται να συγχρονιστούν.
Τι πρέπει να προσέξετε και συχνά λάθη που πρέπει να αποφεύγονται
Το προσωπικό email πρέπει να είναι δικό σας και να έχετε πραγματική πρόσβαση. Δεν είναι ορθή πρακτική να δηλώνεται ως προσωπικό email η διεύθυνση τρίτου. Αν θέλετε κάποιος να λαμβάνει ενημερώσεις, χρησιμοποιήστε το πεδίο email βοηθού. Επίσης, δεν πρέπει να δηλώνετε αριθμό κινητού στον οποίο δεν έχετε πρόσβαση, καθώς χρησιμοποιείται για ταυτοποίηση.
Συχνό λάθος είναι η αλλαγή email ή κινητού στην καθημερινότητα χωρίς ενημέρωση των στοιχείων στην ΑΑΔΕ, με αποτέλεσμα ειδοποιήσεις να αποστέλλονται σε παλιό ή ανενεργό μέσο επικοινωνίας. Επίσης, αρκετοί φορολογούμενοι δεν ολοκληρώνουν την επιβεβαίωση με τον 6ψήφιο κωδικό ή δεν επιλέγουν το πεδίο «Πιστοποιώ την ακρίβεια των δηλούμενων στοιχείων». Χωρίς αυτή την τελική ενέργεια η διαδικασία δεν ολοκληρώνεται.
Γιατί είναι σημαντικό να είναι ενημερωμένα τα στοιχεία επικοινωνίας στην ΑΑΔΕ
Τα στοιχεία επικοινωνίας που δηλώνονται στην ΑΑΔΕ χρησιμοποιούνται για άμεση ψηφιακή ενημέρωση σχετικά με αιτήματα, φορολογικές υποχρεώσεις και ενέργειες που αφορούν τις συναλλαγές σας. Αν το email ή το κινητό δεν είναι σωστό ή δεν το παρακολουθείτε, μπορεί να μη λάβετε εγκαίρως σημαντική ενημέρωση. Κάθε φορά που αλλάζετε email, αριθμό κινητού ή διεύθυνση κατοικίας, πρέπει να επικαιροποιείτε άμεσα τα στοιχεία σας στο myAADE. Για την τελευταία περίπτωση, δείτε πώς γίνεται η αλλαγή διεύθυνσης κατοικίας στην εφορία.
