Ενημερωτικό email απέστειλε η ΑΑΔΕ σε χιλιάδες επιχειρήσεις τις οποίες εντόπισε, μέσω διασταυρώσεων των ψηφιακών της συστημάτων, ότι δεν είχαν ακόμη ολοκληρώσει τη δήλωση παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης, ούτε είχαν εκδώσει ηλεκτρονικό τιμολόγιο μέσω των προβλεπόμενων τρόπων, ενόψει της έναρξης της δεύτερης και τελευταίας περιόδου υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Το μήνυμα, με θέμα «Υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση για όλους από 1/10/2026», εστάλη στις 11 Σεπτεμβρίου 2026 και αφορά επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα έως 1.000.000 ευρώ, βάσει της δήλωσης φορολογίας εισοδήματος του φορολογικού έτους 2023. Για τις επιχειρήσεις αυτές, η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση αρχίζει την 1η Οκτωβρίου 2026.
Η λήψη του email δεν σημαίνει αυτομάτως ότι ο παραλήπτης είναι υπόχρεος, ούτε ότι πρέπει υποχρεωτικά να συνάψει σύμβαση με ιδιωτικό Πάροχο. Προέκυψε από αυτόματο εντοπισμό επιχειρήσεων που, με βάση τα διαθέσιμα στοιχεία, δεν έχουν ολοκληρώσει τις απαιτούμενες ενέργειες, και η υποχρέωση μπορεί να εκπληρωθεί μέσω Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης, ο οποίος μπορεί να είναι είτε ιδιωτικός αδειοδοτημένος Πάροχος είτε η δωρεάν εφαρμογή timologio της ΑΑΔΕ, εφόσον δηλωθεί ως δημόσιος πάροχος.
Το email δεν αποτελεί πράξη επιβολής προστίμου ή οριστική εξατομικευμένη διαπίστωση υπαγωγής. Η ίδια η ΑΑΔΕ διευκρινίζει ότι, εάν η επιχείρηση έχει ήδη πραγματοποιήσει τις απαιτούμενες ενέργειες ή δεν υπέχει σχετική υποχρέωση, μπορεί να αγνοήσει το μήνυμα. Ωστόσο, κάθε επιχείρηση που το έλαβε πρέπει να ελέγξει εγκαίρως εάν εμπίπτει στο νέο πλαίσιο και με ποιον πάροχο θα εκδίδει τα τιμολόγιά της.
Γιατί Απέστειλε η ΑΑΔΕ το Ενημερωτικό Email
Η αποστολή του email συνδέεται με την έναρξη της δεύτερης περιόδου εφαρμογής της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Η περίοδος αυτή αφορά τις λοιπές επιχειρήσεις που δεν είχαν ενταχθεί στην πρώτη περίοδο και, σύμφωνα με το μήνυμα της ΑΑΔΕ, είχαν ακαθάριστα έσοδα έως 1.000.000 ευρώ βάσει της δήλωσης φορολογίας εισοδήματος του φορολογικού έτους 2023. Το σχετικό πλαίσιο καθορίζεται από την Α.1128/2025, όπως τροποποιήθηκε με την Α.1044/2026.
Η ΑΑΔΕ αναφέρει ότι οι συγκεκριμένοι παραλήπτες δεν είχαν μέχρι τότε εκδώσει ηλεκτρονικό τιμολόγιο μέσω ιδιωτικού Παρόχου ούτε μέσω της εφαρμογής timologio της ΑΑΔΕ. Το μήνυμα αποσκοπεί στην έγκαιρη ενημέρωση των επιχειρήσεων, ώστε να ελεγχθεί η υπαγωγή τους και να ολοκληρωθεί η απαραίτητη προετοιμασία. Το πλήρες πλαίσιο για την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση από 1.10.2026 για επιχειρήσεις με έσοδα έως 1.000.000 ευρώ παρουσιάζεται σε ξεχωριστό οδηγό.
Η Λήψη του Email Σημαίνει ότι η Επιχείρηση Είναι Οπωσδήποτε Υπόχρεη;
Η λήψη του email αποτελεί ένδειξη ότι, με βάση τα διαθέσιμα στοιχεία της ΑΑΔΕ, ο παραλήπτης ενδέχεται να εμπίπτει στη δεύτερη περίοδο εφαρμογής. Δεν υποκαθιστά όμως τον εξατομικευμένο έλεγχο της δραστηριότητας, των συναλλαγών και των εξαιρέσεων που ενδεχομένως εφαρμόζονται. Επομένως, δεν μπορεί να εξαχθεί ασφαλές συμπέρασμα αποκλειστικά και μόνο από τη λήψη του μηνύματος.
Εάν ο παραλήπτης δεν ασκεί πλέον επιχειρηματική δραστηριότητα, δεν πραγματοποιεί συναλλαγές που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής ή έχει ήδη συμμορφωθεί, το email μπορεί να μην απαιτεί νέα ενέργεια. Αντίθετα, εάν υπάρχει ενεργή επιχείρηση που εκδίδει τιμολόγια για συναλλαγές οι οποίες καλύπτονται από το νέο πλαίσιο, πρέπει να ελεγχθεί άμεσα ο τρόπος έκδοσής τους. Η ΑΑΔΕ αναφέρει ρητά ότι όσοι έχουν ήδη προβεί στις απαιτούμενες ενέργειες ή δεν υπέχουν σχετική υποχρέωση μπορούν να αγνοήσουν το μήνυμα.
Ποιες Συναλλαγές Αφορά η Υποχρέωση
Παρά τον γενικό τίτλο του email «για όλους», η υποχρέωση δεν καταλαμβάνει αδιακρίτως κάθε παραστατικό και κάθε συναλλαγή. Σύμφωνα με την ενημέρωση της ΑΑΔΕ, αφορά τις συναλλαγές χονδρικής μεταξύ επιχειρήσεων στην Ελλάδα, τις συναλλαγές χονδρικής με οντότητες τρίτων χωρών εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης και συγκεκριμένες συναλλαγές με φορείς της Γενικής Κυβέρνησης. Οι συναλλαγές λιανικής προς ιδιώτες δεν περιλαμβάνονται στο πεδίο που περιγράφει το συγκεκριμένο email.
| Κατηγορία συναλλαγής | Αντιμετώπιση |
|---|---|
| Χονδρικές συναλλαγές B2B εντός Ελλάδας | Εμπίπτουν στην υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση. |
| Χονδρικές συναλλαγές B2B με τρίτες χώρες εκτός Ε.Ε. | Εμπίπτουν στην υποχρέωση, με την επιφύλαξη των ειδικότερων προϋποθέσεων. |
| Συναλλαγές B2G με φορείς της Γενικής Κυβέρνησης | Εμπίπτουν στην υποχρέωση, εφόσον δεν καλύπτονται ήδη από ειδικότερες διατάξεις του ν. 4601/2019. |
| Συναλλαγές λιανικής B2C | Εμπίπτουν στην υποχρέωση, με την επιφύλαξη των ειδικότερων προϋποθέσεων. (π.χ επιχειρήσεις που είναι υπόχρεες ήδη σε χρήση ΦΗΜ ή Ταμειακής Μηχανής) |
Ιδιαίτερη προσοχή χρειάζεται στις συναλλαγές με το Δημόσιο, καθώς ενδέχεται να εφαρμόζεται ήδη το ειδικό καθεστώς ηλεκτρονικής τιμολόγησης στις δημόσιες συμβάσεις. Επομένως, ο έλεγχος δεν πρέπει να περιορίζεται μόνο στο ύψος των ακαθάριστων εσόδων της επιχείρησης. Πρέπει να εξετάζονται το είδος της συναλλαγής, η χώρα εγκατάστασης του αντισυμβαλλομένου και οι ειδικότερες υποχρεώσεις που ισχύουν στις συναλλαγές B2G.
Οι Κρίσιμες Ημερομηνίες
Στο email αναφέρονται τρεις διαφορετικές ημερομηνίες, καθεμία από τις οποίες έχει ξεχωριστή σημασία. Η 1η Οκτωβρίου 2026 αποτελεί την ημερομηνία έναρξης της υποχρέωσης για τη δεύτερη περίοδο. Η 12η Οκτωβρίου 2026 συνδέεται με την εμπρόθεσμη δήλωση που απαιτείται για τη δυνατότητα σταδιακής συμμόρφωσης, ενώ η 31η Δεκεμβρίου 2026 αποτελεί τη λήξη της μεταβατικής περιόδου.
| Ημερομηνία | Τι ισχύει |
|---|---|
| 1.10.2026 | Έναρξη της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης για τις επιχειρήσεις της δεύτερης περιόδου. |
| 12.10.2026 | Προθεσμία υποβολής της σχετικής δήλωσης για την αξιοποίηση της δυνατότητας σταδιακής συμμόρφωσης. |
| 31.12.2026 | Ολοκλήρωση της περιόδου σταδιακής συμμόρφωσης, κατά την οποία επιτρέπεται υπό προϋποθέσεις η παράλληλη χρήση των υφιστάμενων τρόπων έκδοσης και διαβίβασης. |
Για την αξιοποίηση της μεταβατικής δυνατότητας, η δήλωση πρέπει να υποβληθεί έως τις 12.10.2026 και να αναγράφει ως ημερομηνία έναρξης χρήσης των υπηρεσιών ηλεκτρονικής τιμολόγησης το αργότερο την 1.10.2026. Επομένως, η 12η Οκτωβρίου δεν αποτελεί μετάθεση της ημερομηνίας έναρξης της υποχρέωσης. Αποτελεί ειδική προθεσμία που συνδέεται με τη σταδιακή εκπλήρωσή της έως το τέλος του 2026.
Οι Δύο Κατηγορίες Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης
Η υποχρέωση εκπληρώνεται πάντοτε μέσω Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης, ο οποίος μπορεί να είναι είτε ιδιωτικός αδειοδοτημένος Πάροχος είτε η ίδια η εφαρμογή timologio της ΑΑΔΕ, η οποία λειτουργεί ως δημόσιος πάροχος. Και στις δύο περιπτώσεις, η επιχείρηση οφείλει να δηλώσει τον πάροχο που επιλέγει, ώστε η έκδοση και η διαβίβαση των τιμολογίων να γίνεται μέσω αυτού.
| Κατηγορία Παρόχου | Βασικά χαρακτηριστικά |
|---|---|
| Ιδιωτικός Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης | Αδειοδοτημένος πάροχος, μέσω του οποίου πραγματοποιείται η έκδοση, αυθεντικοποίηση και διαβίβαση των ηλεκτρονικών τιμολογίων, κατόπιν σχετικής σύμβασης με την επιχείρηση. |
| Εφαρμογή timologio της ΑΑΔΕ (Δημόσιος Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης) | Η δωρεάν εφαρμογή της ΑΑΔΕ, η οποία, εφόσον δηλωθεί ως πάροχος, επιτρέπει την έκδοση παραστατικών και την ταυτόχρονη διαβίβασή τους στην πλατφόρμα myDATA, χωρίς σύμβαση με ιδιωτικό πάροχο. Η δήλωση της εφαρμογής timologio καλύπτει και τη χρήση του myDATAapp. |
Ένα απλό εμπορικό ή λογιστικό πρόγραμμα ERP δεν αποτελεί από μόνο του αυτοτελή τρόπο συμμόρφωσης με την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση. Το πρόγραμμα πρέπει είτε να συνεργάζεται με αδειοδοτημένο ιδιωτικό Πάροχο είτε η έκδοση να πραγματοποιείται μέσω της εφαρμογής timologio της ΑΑΔΕ. Οι επιχειρήσεις που εξετάζουν τη συνεργασία με ιδιωτικό πάροχο μπορούν να ενημερωθούν αναλυτικά για το τι είναι ο Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης και πώς λειτουργεί.
Επιτρέπεται επίσης η συνεργασία με περισσότερους από έναν ιδιωτικούς Παρόχους, καθώς και η παράλληλη χρήση της εφαρμογής timologio της ΑΑΔΕ. Η κατάλληλη επιλογή εξαρτάται από τον αριθμό των παραστατικών, την οργάνωση της επιχείρησης και τις δυνατότητες του εμπορικού της προγράμματος.
Ποια Δήλωση Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης Πρέπει να Υποβληθεί
Η απαιτούμενη δήλωση διαφοροποιείται ανάλογα με τον πάροχο που επιλέγει η επιχείρηση. Εάν επιλεγεί ιδιωτικός Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης, εφαρμόζεται η διαδικασία της Δήλωσης Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων. Εάν επιλεγεί η εφαρμογή timologio της ΑΑΔΕ ως δημόσιος πάροχος, υποβάλλεται Δήλωση Χρήσης της εφαρμογής timologio, η οποία καλύπτει και τη χρήση του myDATAapp.
Η δήλωση είναι ιδιαίτερα σημαντική για τις επιχειρήσεις που επιθυμούν να χρησιμοποιήσουν τη δυνατότητα σταδιακής συμμόρφωσης από 1.10.2026 έως 31.12.2026. Για την εφαρμογή της μεταβατικής περιόδου πρέπει να έχει υποβληθεί εμπρόθεσμα η κατάλληλη δήλωση, με ημερομηνία έναρξης χρήσης των σχετικών υπηρεσιών το αργότερο την 1.10.2026. Χωρίς την εμπρόθεσμη δήλωση δεν παρέχεται η συγκεκριμένη μεταβατική δυνατότητα.
Πού και Πώς Υποβάλλεται η Δήλωση
Σύμφωνα με το email, η σχετική εφαρμογή βρίσκεται στην ψηφιακή πύλη myAADE. Η διαδρομή είναι: Εφαρμογές, Φορολογικές Υπηρεσίες, myDATA, Δήλωση ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων μέσω Παρόχου, ΙδιοΠαρόχου ή της εφαρμογής timologio. Αναλυτικά όλα τα στάδια παρουσιάζονται στον οδηγό για το πώς δηλώνεται η εφαρμογή timologio της ΑΑΔΕ βήμα βήμα.
Στην περίπτωση επιλογής ιδιωτικού Παρόχου, η Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων υποβάλλεται κατά κανόνα από τον ίδιο τον Πάροχο. Η επιχείρηση ενημερώνεται μέσω σχετικής ανάρτησης στις e-Κοινοποιήσεις της myAADE και μέσω ηλεκτρονικού μηνύματος. Στη συνέχεια διαθέτει προθεσμία δέκα ημερών για να αποδεχθεί ή να απορρίψει τη δήλωση, ενώ εάν η προθεσμία παρέλθει χωρίς ενέργεια, η δήλωση θεωρείται αποδεκτή.
Τι Σημαίνει Σταδιακή Συμμόρφωση έως 31.12.2026
Για το διάστημα από 1.10.2026 έως 31.12.2026 παρέχεται η δυνατότητα σταδιακής συμμόρφωσης. Κατά τη μεταβατική αυτή περίοδο επιτρέπεται, υπό τις προβλεπόμενες προϋποθέσεις, η παράλληλη χρήση των υφιστάμενων τρόπων έκδοσης και διαβίβασης παραστατικών. Η δυνατότητα αυτή δεν αποτελεί γενική αναβολή της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
Βασική προϋπόθεση είναι η εμπρόθεσμη υποβολή Δήλωσης Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων μέσω ιδιωτικού Παρόχου ή Δήλωσης Χρήσης της εφαρμογής timologio της ΑΑΔΕ, με ημερομηνία έναρξης το αργότερο την 1.10.2026. Εάν η προϋπόθεση δεν τηρηθεί, η επιχείρηση δεν μπορεί να χρησιμοποιήσει τη δυνατότητα σταδιακής συμμόρφωσης. Εφόσον υπάγεται στην υποχρέωση, πρέπει από την 1.10.2026 να εκδίδει τα σχετικά τιμολόγια αποκλειστικά μέσω του δηλωθέντος παρόχου.
Τι Πρέπει να Ελέγξει η Επιχείρηση
Η επιχείρηση που έλαβε την ενημέρωση δεν πρέπει να περιοριστεί στην απλή αποθήκευση του email. Χρειάζεται να ελεγχθούν η υπαγωγή της στη δεύτερη περίοδο, το είδος των συναλλαγών που πραγματοποιεί και ο υφιστάμενος τρόπος έκδοσης των τιμολογίων της. Παράλληλα, πρέπει να επιβεβαιωθεί εάν έχει ήδη υποβληθεί η κατάλληλη δήλωση παρόχου.
| Στάδιο ελέγχου | Απαιτούμενη ενέργεια |
|---|---|
| Έλεγχος υπαγωγής | Επιβεβαίωση της περιόδου εφαρμογής με βάση τα ακαθάριστα έσοδα της δήλωσης φορολογίας εισοδήματος του φορολογικού έτους 2023. |
| Έλεγχος συναλλαγών | Εντοπισμός των συναλλαγών B2B εντός Ελλάδας, B2B με τρίτες χώρες εκτός Ε.Ε. και B2G που εμπίπτουν στην υποχρέωση. |
| Επιλογή παρόχου | Επιλογή μεταξύ ιδιωτικού Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης και της εφαρμογής timologio της ΑΑΔΕ ως δημόσιου παρόχου. |
| Έλεγχος δήλωσης | Επιβεβαίωση ότι έχει υποβληθεί και, όπου απαιτείται, αποδεχθεί η σχετική δήλωση παρόχου. |
| Τεχνική προετοιμασία | Έλεγχος του ERP, του εμπορικού προγράμματος, των σειρών παραστατικών και της συνεργασίας με τον πάροχο. |
| Οργάνωση διαδικασιών | Προσαρμογή της έκδοσης, διαβίβασης, λήψης και ηλεκτρονικής διαφύλαξης των τιμολογίων. |
Τι Συμβαίνει εάν Δεν Υποβληθεί η Δήλωση έως 12.10.2026
Το συγκεκριμένο email της ΑΑΔΕ δεν αναφέρει αυτοτελές πρόστιμο για τη μη υποβολή ή την εκπρόθεσμη υποβολή της δήλωσης έως 12.10.2026. Η συνέπεια που περιγράφει είναι η απώλεια της δυνατότητας σταδιακής συμμόρφωσης έως 31.12.2026.
Εάν η επιχείρηση δεν υποβάλει εμπρόθεσμα τη δήλωση και υπάγεται στην υποχρέωση, πρέπει να εκδίδει από την 1.10.2026 τα καλυπτόμενα τιμολόγια αποκλειστικά μέσω ιδιωτικού Παρόχου ή μέσω της εφαρμογής timologio της ΑΑΔΕ. Δεν θα μπορεί να συνεχίσει μεταβατικά την παράλληλη χρήση των προηγούμενων τρόπων έκδοσης. Αυτή είναι η ουσιαστική συνέπεια που επισημαίνεται στην ενημέρωση της ΑΑΔΕ.
Κυρώσεις για Μη Έκδοση Ηλεκτρονικού Τιμολογίου
Η ΑΑΔΕ επισημαίνει ότι η μη συμμόρφωση με την υποχρέωση ηλεκτρονικής έκδοσης μέσω των προβλεπόμενων παρόχων αντιμετωπίζεται ως μη έκδοση τιμολογίου. Προβλέπονται πρόστιμα σε βάρος των επιχειρήσεων που δεν συμμορφώνονται εγκαίρως και υπάγονται στην υποχρέωση έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων μέσω ιδιωτικού Παρόχου ή μέσω της εφαρμογής timologio της ΑΑΔΕ.
Τα πρόστιμα αυτά δεν επιβάλλονται λόγω της μη υποβολής της δήλωσης μέχρι τις 12.10.2026, αλλά συνδέονται με τη μη ορθή έκδοση του τιμολογίου από επιχείρηση που υπάγεται στην υποχρέωση. Πρέπει επομένως να γίνεται σαφής διάκριση ανάμεσα στην απώλεια της μεταβατικής δυνατότητας σταδιακής συμμόρφωσης και στην παράβαση της μη έκδοσης ηλεκτρονικού τιμολογίου.
Υποχρεωτική Αποδοχή του Ηλεκτρονικού Τιμολογίου από τον Λήπτη
Στο email αναφέρεται επίσης ότι η αποδοχή του ηλεκτρονικού τιμολογίου από τον λήπτη αγαθών ή υπηρεσιών είναι υποχρεωτική από τις 2.3.2026. Επομένως, το νέο πλαίσιο δεν αφορά μόνο τις επιχειρήσεις που εκδίδουν ηλεκτρονικά τιμολόγια. Αφορά και τις επιχειρήσεις που λαμβάνουν τέτοια παραστατικά από τους προμηθευτές τους.
Οι επιχειρήσεις πρέπει να έχουν οργανώσει τη λήψη, τον έλεγχο και την ηλεκτρονική διαφύλαξη των τιμολογίων τους. Η υποχρεωτική αποδοχή σημαίνει ότι ο λήπτης δεν μπορεί να αρνηθεί το ηλεκτρονικό τιμολόγιο όταν αυτό έχει εκδοθεί σύμφωνα με το προβλεπόμενο πλαίσιο. Παράλληλα, εξακολουθούν να ισχύουν οι υποχρεώσεις ελέγχου και διαφύλαξης των λογιστικών αρχείων της επιχείρησης.
