Ο έλεγχος διακριτικού τίτλου επιχείρησης είναι σημαντικό βήμα πριν από τη σύσταση ή την οριστική επιλογή της εμπορικής ονομασίας μιας επιχείρησης. Μέσω της πλατφόρμας e-ΥΜΣ, ο ενδιαφερόμενος μπορεί να ελέγξει αν ο διακριτικός τίτλος που θέλει να χρησιμοποιήσει είναι διαθέσιμος ή αν υπάρχει σύμπτωση με ήδη καταχωρημένη επιχείρηση.
Ο διακριτικός τίτλος δεν πρέπει να αντιμετωπίζεται πρόχειρα, γιατί είναι το όνομα με το οποίο η επιχείρηση μπορεί να εμφανίζεται στην αγορά, στις συναλλαγές της, στην εμπορική της παρουσία και στην αναγνωρισιμότητά της από τους πελάτες. Για τον λόγο αυτό, πριν χρησιμοποιηθεί, πρέπει να ελέγχεται αν μπορεί να γίνει αποδεκτός από το σύστημα και αν δεν δημιουργεί πρόβλημα λόγω σύμπτωσης με άλλη καταχώρηση.
Τι Είναι ο Διακριτικός Τίτλος Επιχείρησης
Ο διακριτικός τίτλος είναι η εμπορική ονομασία με την οποία μπορεί να εμφανίζεται μια επιχείρηση στην αγορά. Σε αντίθεση με την επωνυμία, η οποία αποτελεί το επίσημο όνομα της επιχείρησης στο ΓΕΜΗ, ο διακριτικός τίτλος χρησιμοποιείται κυρίως για την εμπορική αναγνώριση της επιχείρησης από το κοινό.
Η επιλογή διακριτικού τίτλου χρειάζεται προσοχή, γιατί μπορεί να συνδέεται με την εικόνα της επιχείρησης, την προβολή της, την εμπορική της ταυτότητα και την καθημερινή χρήση της ονομασίας στις συναλλαγές. Πριν επιλεγεί, πρέπει να ελεγχθεί αν είναι διαθέσιμος και αν μπορεί να χρησιμοποιηθεί χωρίς εμπόδια.
Πού Γίνεται ο Έλεγχος Διακριτικού Τίτλου
Ο έλεγχος διακριτικού τίτλου επιχείρησης γίνεται ηλεκτρονικά μέσω της πλατφόρμας e-ΥΜΣ του ΓΕΜΗ, στη διεύθυνση https://eyms.businessportal.gr/auth. Στην αρχική σελίδα της πλατφόρμας, ο ενδιαφερόμενος δεν ξεκινά αμέσως τη διαδικασία σύστασης, αλλά μεταβαίνει πρώτα στην επιλογή «Πριν ξεκινήσετε».
Από τις διαθέσιμες επιλογές επιλέγει «Έλεγχος διακριτικού τίτλου», ώστε να ελέγξει αν ο διακριτικός τίτλος που θέλει να χρησιμοποιήσει είναι διαθέσιμος ή αν υπάρχει σύμπτωση με ήδη καταχωρημένη επιχείρηση.
Πώς Γίνεται ο Έλεγχος Διακριτικού Τίτλου μέσω e-ΥΜΣ
Μετά την επιλογή «Έλεγχος διακριτικού τίτλου», η πλατφόρμα εμφανίζει τη σχετική φόρμα ελέγχου. Εκεί ο ενδιαφερόμενος επιλέγει τη νομική μορφή της επιχείρησης και καταχωρεί τον διακριτικό τίτλο που επιθυμεί να ελέγξει.
Το σύστημα πραγματοποιεί αυτόματο έλεγχο της έκφρασης που καταχωρείται. Αν διαπιστωθεί ότι ο διακριτικός τίτλος συμπίπτει με ήδη υπάρχουσα καταχώρηση ή δεν πληροί τις απαιτήσεις της πλατφόρμας, ο ενδιαφερόμενος θα πρέπει να προχωρήσει σε τροποποίηση της λεκτικής διατύπωσης ή να εξετάσει αν συντρέχει ειδική περίπτωση, όπως συγκατάθεση, ένταξη στον ίδιο όμιλο ή κατοχή εμπορικού σήματος.
Η Διαδικασία Ελέγχου Διακριτικού Τίτλου σε Σύντομη Μορφή
Η διαδικασία μπορεί να παρουσιαστεί συνοπτικά ως εξής: ο ενδιαφερόμενος εισέρχεται στην πλατφόρμα e-ΥΜΣ, επιλέγει «Πριν ξεκινήσετε», στη συνέχεια επιλέγει «Έλεγχος διακριτικού τίτλου», συμπληρώνει τη νομική μορφή και τον διακριτικό τίτλο που θέλει να ελέγξει και αναμένει το αποτέλεσμα του αυτόματου ελέγχου.
Πριν προχωρήσει σε δέσμευση διακριτικού τίτλου, πρέπει να έχει βεβαιωθεί ότι ο τίτλος είναι σωστά διατυπωμένος, περιλαμβάνει την κατάλληλη ένδειξη όπου απαιτείται ή έχει επιλεγεί η δυνατότητα χωρίς νομική μορφή και δεν δημιουργεί πρόβλημα λόγω σύμπτωσης με άλλη επιχείρηση.
Τι Πρέπει να Περιλαμβάνει ο Διακριτικός Τίτλος Ανά Νομική Μορφή
Κατά τον έλεγχο διακριτικού τίτλου, η πλατφόρμα ζητά επιλογή νομικής μορφής. Ανάλογα με τη νομική μορφή που επιλέγεται, εμφανίζονται οι αποδεκτές επιλογές που μπορεί να περιλαμβάνει ο διακριτικός τίτλος.
Στην περίπτωση Ιδιωτικής Κεφαλαιουχικής Εταιρείας, ο διακριτικός τίτλος πρέπει να περιλαμβάνει μία από τις διαθέσιμες επιλογές που εμφανίζει η πλατφόρμα, δηλαδή «ΙΔΙΩΤΙΚΗ ΚΕΦΑΛΑΙΟΥΧΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ», «ΙΔΙΩΤΙΚΗ ΚΕΦΑΛΑΙΟΥΧΙΚΗ ΕΤΑΙΡΙΑ», «Ι.Κ.Ε.» ή την επιλογή «χωρίς νομική μορφή».
Διακριτικός Τίτλος ΙΚΕ και Επιλογή Χωρίς Νομική Μορφή
Για τον διακριτικό τίτλο ΙΚΕ, η πλατφόρμα δίνει περισσότερες επιλογές σε σχέση με την επωνυμία, καθώς μπορεί να χρησιμοποιηθεί και η επιλογή «χωρίς νομική μορφή». Αυτό είναι σημαντικό για επιχειρήσεις που θέλουν ο διακριτικός τίτλος να λειτουργεί περισσότερο ως εμπορική ονομασία ή brand name, χωρίς να εμφανίζεται απαραίτητα η εταιρική μορφή μέσα στον τίτλο.
Οι διαθέσιμες επιλογές που εμφανίζονται για ΙΚΕ είναι: «ΙΔΙΩΤΙΚΗ ΚΕΦΑΛΑΙΟΥΧΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ», «ΙΔΙΩΤΙΚΗ ΚΕΦΑΛΑΙΟΥΧΙΚΗ ΕΤΑΙΡΙΑ», «Ι.Κ.Ε.» και «χωρίς νομική μορφή». Ο ενδιαφερόμενος πρέπει να επιλέξει την κατάλληλη μορφή ανάλογα με τον τρόπο που θέλει να εμφανίζεται ο διακριτικός τίτλος της επιχείρησης.
Διακριτικός Τίτλος με Λατινικούς Χαρακτήρες και Πρότυπο ΕΛΟΤ 743
Ο διακριτικός τίτλος μπορεί να σχηματίζεται τόσο από ελληνικούς όσο και από λατινικούς χαρακτήρες. Η πλατφόρμα αναφέρει ότι ο διακριτικός τίτλος με λατινικούς χαρακτήρες παράγεται αυτόματα με βάση το πρότυπο ΕΛΟΤ 743.
Για τη λατινική απόδοση, η πλατφόρμα εμφανίζει τις επιλογές «PRIVATE COMPANY», «P.C.» και «χωρίς νομική μορφή». Η δυνατότητα αυτή είναι χρήσιμη όταν η επιχείρηση θέλει ο διακριτικός τίτλος να αποδίδεται και με λατινικούς χαρακτήρες, ιδίως για χρήση σε διεθνείς συναλλαγές, ιστοσελίδες, ηλεκτρονικά καταστήματα ή εμπορική προβολή.
Επιτρεπόμενοι Χαρακτήρες στον Διακριτικό Τίτλο
Η πλατφόρμα e-ΥΜΣ παραπέμπει σε παράρτημα επιτρεπόμενων χαρακτήρων για τις επωνυμίες και τους διακριτικούς τίτλους. Πριν από τον έλεγχο ή τη δέσμευση διακριτικού τίτλου, ο ενδιαφερόμενος πρέπει να βεβαιώνεται ότι η ονομασία έχει συμπληρωθεί με χαρακτήρες που γίνονται αποδεκτοί από το σύστημα.
Η χρήση μη αποδεκτών χαρακτήρων, πρόχειρων συμβόλων ή λανθασμένων διατυπώσεων μπορεί να δημιουργήσει πρόβλημα κατά τον έλεγχο. Για τον λόγο αυτό, ο διακριτικός τίτλος πρέπει να καταχωρείται με προσοχή, ιδίως όταν περιλαμβάνει ξενόγλωσσες λέξεις, λατινικούς χαρακτήρες ή εμπορική ονομασία που προορίζεται για χρήση στην αγορά.
Τι Γίνεται αν ο Διακριτικός Τίτλος Υπάρχει ήδη από Άλλη Επιχείρηση
Αν ο διακριτικός τίτλος που επιχειρείται να επιλεγεί συμπίπτει με διακριτικό τίτλο ή καταχώρηση άλλης επιχείρησης, το σύστημα δεν επιτρέπει τη χρήση της ίδιας λεκτικής έκφρασης. Σε αυτή την περίπτωση, ο ενδιαφερόμενος πρέπει να επιλέξει διαφορετικό τίτλο ή να τροποποιήσει την αρχική διατύπωση.
Η αλλαγή μπορεί να γίνει με προσθήκη λέξεων, αφαίρεση λέξεων ή διαφορετική λεκτική διαμόρφωση, ώστε να δημιουργηθεί διακριτικός τίτλος που δεν ταυτίζεται με ήδη υπάρχουσα καταχώρηση. Η επιλογή καθαρής και διακριτής εμπορικής ονομασίας μειώνει τον κίνδυνο απόρριψης και βοηθά την επιχείρηση να αποφύγει καθυστερήσεις στη διαδικασία.
Τι Είναι η Δέσμευση Διακριτικού Τίτλου μέσω ΥΜΣ
Η δέσμευση διακριτικού τίτλου μέσω ΥΜΣ χρησιμοποιείται στο πλαίσιο νέας υπόθεσης σύστασης εταιρείας. Με τη δέσμευση, ο διακριτικός τίτλος που έχει επιλεγεί συνδέεται με τη διαδικασία ίδρυσης της επιχείρησης.
Πριν από τη δέσμευση πρέπει να έχει ελεγχθεί η διαθεσιμότητα του διακριτικού τίτλου, η ορθή διατύπωσή του και η χρήση επιτρεπόμενων χαρακτήρων. Η δέσμευση δεν πρέπει να γίνεται πρόχειρα, γιατί λάθος επιλογή διακριτικού τίτλου μπορεί να οδηγήσει σε καθυστέρηση ή ανάγκη νέας καταχώρησης.
Τι Είναι ο Κωδικός Προδέσμευσης
Η πλατφόρμα εμφανίζει και επιλογή για χρήση κωδικού προδέσμευσης. Ο κωδικός αυτός χρησιμοποιείται όταν έχει προηγηθεί προδέσμευση διακριτικού τίτλου και πρέπει να αξιοποιηθεί στο πλαίσιο της διαδικασίας σύστασης.
Η χρήση του κωδικού πρέπει να γίνεται με προσοχή, ώστε να αντιστοιχεί στον διακριτικό τίτλο που πράγματι πρόκειται να χρησιμοποιηθεί. Αν τα στοιχεία δεν συμφωνούν με τον τίτλο που επιθυμεί να χρησιμοποιήσει η επιχείρηση, μπορεί να δημιουργηθεί καθυστέρηση ή ανάγκη διόρθωσης.
Πότε Χρειάζεται Συγκατάθεση, Όμιλος ή Εμπορικό Σήμα
Στις οδηγίες της e-ΥΜΣ αναφέρεται ότι, όταν ο τίτλος που επιλέγεται έχει πλήρη σύμπτωση με την καταχώρηση ακριβώς μίας και μόνο επιχείρησης, εμφανίζονται ειδικές επιλογές. Οι ειδικές αυτές επιλογές αφορούν κυρίως περιπτώσεις όπου υπάρχει έγγραφη συγκατάθεση, ένταξη στον ίδιο όμιλο ή κατοχή εμπορικού σήματος.
Στην περίπτωση έγγραφης συγκατάθεσης, η επιχείρηση που κατέχει τον τίτλο μπορεί να έχει δώσει συγκατάθεση για τη χρήση του. Σε περίπτωση ένταξης στον ίδιο όμιλο, η νέα επιχείρηση συνδέεται με την επιχείρηση που ήδη κατέχει τον τίτλο. Αν ο διακριτικός τίτλος που ζητείται να δεσμευθεί είναι όνομα εμπορικού σήματος που κατέχει η νέα επιχείρηση, πρέπει να επιλεγεί το κατάλληλο πεδίο και να εισαχθεί ο αριθμός του εμπορικού σήματος.
Έλεγχος Διακριτικού Τίτλου και Έλεγχος Σήματος: Ποια Είναι η Διαφορά
Ο έλεγχος διακριτικού τίτλου στο ΓΕΜΗ δεν ταυτίζεται με τον έλεγχο εμπορικού σήματος. Ο διακριτικός τίτλος αφορά την εμπορική ονομασία της επιχείρησης στο πλαίσιο της καταχώρησης και της λειτουργίας της, ενώ το εμπορικό σήμα αφορά διαφορετικό πεδίο προστασίας.
Η πλατφόρμα e-ΥΜΣ παραπέμπει για τον έλεγχο σημάτων στον σύνδεσμο https://www.tmdn.org/tmview/#/tmview. Πριν χρησιμοποιηθεί ένας διακριτικός τίτλος που συνδέεται με εμπορικό σήμα, είναι σημαντικό να γίνεται χωριστός έλεγχος, ώστε να αποφεύγονται προβλήματα με δικαιώματα τρίτων.
Διαφορά Διακριτικού Τίτλου και Επωνυμίας
Ο διακριτικός τίτλος και η επωνυμία δεν είναι το ίδιο. Η επωνυμία είναι το επίσημο όνομα με το οποίο καταχωρείται η επιχείρηση στο ΓΕΜΗ, ενώ ο διακριτικός τίτλος είναι η εμπορική ονομασία με την οποία μπορεί να εμφανίζεται στην αγορά.
Για τη σωστή επιλογή της επίσημης εταιρικής ονομασίας, μπορείτε να συμβουλευθείτε ξεχωριστά τον οδηγό για τον έλεγχο επωνυμίας επιχείρησης στο ΓΕΜΗ. Ο έλεγχος διακριτικού τίτλου λειτουργεί συμπληρωματικά, αλλά έχει διαφορετικό πρακτικό σκοπό.
Τι Πρέπει να Προσέξετε πριν Διαλέξετε Διακριτικό Τίτλο
Πριν επιλέξετε διακριτικό τίτλο για νέα επιχείρηση, πρέπει να ελέγξετε αν η λεκτική έκφραση είναι διαθέσιμη, αν μπορεί να χρησιμοποιηθεί με βάση τους επιτρεπόμενους χαρακτήρες και αν πρέπει να περιλαμβάνει νομική μορφή ή να επιλεγεί η δυνατότητα χωρίς νομική μορφή. Επίσης, πρέπει να εξετάσετε αν ο τίτλος που επιθυμείτε συμπίπτει με ήδη καταχωρημένη επιχείρηση ή αν μοιάζει υπερβολικά με άλλον τίτλο που χρησιμοποιείται στην αγορά.
Ο διακριτικός τίτλος πρέπει να επιλέγεται με τρόπο που να εξυπηρετεί την εμπορική εικόνα της επιχείρησης, αλλά και να μπορεί να γίνει αποδεκτός από το σύστημα ελέγχου της e-ΥΜΣ. Η πιο ασφαλής πρακτική είναι να ελέγχεται πρώτα η διαθεσιμότητα, να επιβεβαιώνεται η σωστή μορφή και στη συνέχεια να γίνεται η δέσμευση, εφόσον ο τίτλος μπορεί να χρησιμοποιηθεί.
Τι Πρέπει να Κρατήσετε
Ο έλεγχος διακριτικού τίτλου επιχείρησης είναι βασικό στάδιο πριν από τη χρήση εμπορικής ονομασίας ή πριν από τη σύσταση νέας εταιρείας. Η διαδικασία γίνεται ηλεκτρονικά μέσω της πλατφόρμας e-ΥΜΣ, ακολουθώντας τη διαδρομή «Πριν ξεκινήσετε» και στη συνέχεια «Έλεγχος διακριτικού τίτλου».
Ο ενδιαφερόμενος πρέπει να επιλέξει τη σωστή νομική μορφή, να συμπληρώσει προσεκτικά τον διακριτικό τίτλο, να ελέγξει αν θα χρησιμοποιηθεί με ή χωρίς νομική μορφή και να βεβαιωθεί ότι δεν υπάρχει πρόβλημα σύμπτωσης με άλλη επιχείρηση. Η σωστή προετοιμασία πριν από τη δέσμευση διακριτικού τίτλου μέσω ΥΜΣ μειώνει τον κίνδυνο απόρριψης και βοηθά να προχωρήσει ομαλά η διαδικασία.
